Nómina
104 artículos
colillas de pago
Cómo descargar la colilla o el PDF de nómina
Pasos para descargar el PDF de la colilla de nómina administrativa o el PDF (comprobante) de nómina electrónica de un empleado, desde el historial de periodos o desde su ficha.
Cómo enviar colillas de nómina a los trabajadores
Dataico permite enviar por correo electrónico la colilla de nómina administrativa a cada trabajador directamente desde el historial de períodos, con seguimiento de entrega y apertura.
configuracion
Cuándo y cómo ajustar el consecutivo de la nómina electrónica
Cómo ajustar el consecutivo inicial de la nómina electrónica cuando se migra desde otro software o se regresa a Dataico después de usar otra herramienta.
Cómo crear áreas y sedes en el módulo de Nómina
Las áreas y sedes permiten organizar empleados por estructura interna y por ubicación. Ambas se crean desde Nómina > Configuración y se usan como filtros al liquidar.
Cómo crear conceptos de nómina personalizados
Los conceptos personalizados permiten registrar pagos o deducciones que no están en los códigos estándar de la DIAN, tanto devengados como deducciones, con o sin impacto en la base de prestaciones.
Cómo generar la nómina administrativa y la nómina electrónica
Guía del flujo completo: configuración inicial, liquidación de nómina administrativa y generación del documento soporte de nómina electrónica para enviarlo a la DIAN.
Configuración del módulo de Nómina
Resumen de todas las opciones de configuración disponibles en el módulo de Nómina: nómina electrónica, conceptos, gestión de prima, sedes, áreas, ARL y periodicidad.
Configuración de gestión de prima de servicios
La gestión de prima permite definir el día exacto del mes en que la empresa paga la prima para cada semestre, lo que determina en qué período de nómina se refleja ese pago.
empleados contratos y terminaciones
¿Por qué aparecen empleados inactivos en mi nómina y cómo quitarlos?
Explica por qué aparecen empleados inactivos en el reporte de nómina y cómo registrar correctamente la terminación de contrato desde un período reabierto.
Aportes a seguridad social y parafiscales de un trabajador a tiempo parcial
Reglas de cotización para trabajadores a tiempo parcial: solo se descuenta pensión, no se descuenta salud, y el detalle de ARL, caja de compensación y exoneraciones.
Auxilio de transporte en trabajadores a tiempo parcial
Explica cómo se liquida el auxilio de transporte para trabajadores a tiempo parcial, incluyendo la fórmula proporcional a los días efectivamente laborados.
Cálculos de salario para un trabajador de tiempo parcial
Explica cómo calcular el monto salarial a pagar a un trabajador a tiempo parcial, de forma proporcional a los días efectivamente laborados en el período.
Clasificación de las terminaciones de contrato
Describe los dos tipos de terminación de contrato laboral en Colombia (con justa causa y sin justa causa) y sus implicaciones para la liquidación.
Cómo agregar un nuevo contrato a un empleado
Paso a paso para crear un contrato nuevo a un empleado que ya existe con Generar nueva vinculación, desde el Historial de Novedades de su ficha, sin crear el empleado otra vez.
Cómo configurar un trabajador de tiempo parcial
Paso a paso para registrar un trabajador de tiempo parcial en Nómina: al crearlo, al pasar a tiempo parcial a un empleado que ya existe y al registrar los días laborados en cada liquidación.
Cómo consultar los empleados creados en Nómina
Explica cómo acceder al listado de empleados en el módulo de Nómina, buscar y filtrar por estado, periodicidad, sede y área, y consultar la ficha de cada trabajador.
Cómo crear un empleado en Nómina
Describe los pasos para registrar un nuevo empleado en el módulo de Nómina de Dataico, incluyendo las tres secciones del formulario de creación.
Cómo editar la colilla de terminación de contrato desde el perfil de un trabajador
Explica cómo modificar los valores de devengados y deducciones en una colilla de liquidación de contrato ya generada, directamente desde el perfil del empleado.
Cómo editar un empleado en el módulo de Nómina
Explica las dos formas de actualizar un empleado: una novedad con fecha de vigencia cuando el dato cambió, o editar la Vinculación inicial cuando el dato quedó mal registrado desde el principio.
Cómo registrar vacaciones desde el perfil de un trabajador
Explica cómo registrar vacaciones disfrutadas o compensadas desde el perfil del empleado, como alternativa a hacerlo dentro de la liquidación de nómina administrativa.
Contrato de aprendizaje
Describe qué es el contrato de aprendizaje, sus fases, el apoyo de sostenimiento correspondiente, y qué empresas están obligadas a vincular aprendices.
Cómo crear o configurar un empleado sin auxilio de transporte
Explica cómo dejar a un empleado sin auxilio de transporte, desmarcando la casilla al crearlo o registrando una novedad si el empleado ya existe, para que el auxilio no se incluya en los reportes de nómina.
Formas del contrato de trabajo
Describe las dos formas que puede adoptar un contrato de trabajo en Colombia según el Código Sustantivo del Trabajo: verbal y escrito.
Inactivar un empleado después de la terminación de contrato
Qué significa el estado Por Inactivar, cómo ver los empleados pendientes y cómo completar la inactivación con la colilla de terminación.
Cómo liquidar una terminación de contrato dentro de la liquidación de nómina
Registra la terminación con su tipo en las novedades del periodo, revisa la Colilla de terminación que Dataico calcula (prestaciones, indemnización y retención), ajusta lo necesario y cierra el periodo para dejar al empleado Inactivo.
¿Cómo usar el panel de novedades del empleado (Añadir novedad)?
Explica el panel Añadir novedad de la ficha del empleado: cómo cambiar datos del empleado con fecha de vigencia y cómo registrar vacaciones, incapacidades, licencias, horas extra, deducciones y otros ingresos.
Salario integral en nómina
Explica qué es el salario integral, sus condiciones legales, el monto mínimo requerido y cómo lo maneja Dataico para el cálculo de aportes a seguridad social.
Cómo registrar una terminación de contrato en Nómina
Las dos partes de una terminación de contrato en Dataico: la novedad Terminación de contrato en la nómina del mes en que termina, y la liquidación del contrato desde el perfil del empleado, que lo deja Inactivo con su colilla de Terminación.
liquidacion de nomina
Ajustar valores de prima, vacaciones y cesantías (y qué hacer con el IBC)
Cómo pasar cesantías (e intereses), prima y vacaciones consolidadas a 'Valor Manual' desde el perfil del empleado, y cómo corregir el IBC cuando está errado, ya que el IBC no se edita directamente.
Agregar novedades a la liquidación de nómina
Cómo agregar novedades a los empleados durante el proceso de liquidación de nómina administrativa en Dataico.
Cambiar la periodicidad de pago de nómina
Cómo configurar o cambiar la periodicidad de liquidación (semanal, quincenal, mensual, etc.) en Dataico: en la configuración general, en un mes puntual desde su pantalla de nómina electrónica y en la ficha de cada empleado, y por qué activar solo las periodicidades que la empresa paga.
¿Cómo generar el archivo PILA en Dataico?
Pasos para generar las planillas PILA de un mes desde el Historial de periodos, elegir la forma de presentación y descargar los archivos para subirlos al operador de información.
¿Cómo generar el Formato de pagos UGPP?
Pasos para generar desde Dataico el Formato de pagos a trabajadores y/o asociados que exige la UGPP en una fiscalización, listo para importarlo en STORM User.
¿Por qué no puedo contabilizar los comprobantes de nómina?
Por qué los comprobantes contables de la nómina quedan pendientes por contabilizar o no se generan: contabilidad automática apagada, periodo contable bloqueado y reglas contables de nómina con cuentas o terceros mal configurados.
¿Cómo leer el Historial de periodos y las tres obligaciones del mes?
Explica la pantalla Historial de periodos: el medidor de cumplimiento X/3, las tres obligaciones del mes (liquidación, PILA y nómina electrónica), los filtros y el detalle por periodos.
Crear una nómina fuera del periodo actual
Cómo crear y liquidar una nómina administrativa para un periodo diferente al mes en curso en Dataico.
Descargar el Excel de nómina
Cómo descargar en Excel la nómina electrónica de un mes desde el listado de nómina electrónica del Historial de periodos.
Eliminar un periodo de nómina administrativa
Cómo eliminar un periodo de nómina administrativa desde el historial de periodos, y cómo volver a liquidar el mes que eliminaste aunque el mes siguiente ya esté liquidado o enviado a la DIAN. Esta acción es irreversible.
No puedo avanzar desde "Revisar y aprobar" al liquidar la nómina
Qué es el paso Revisar y aprobar del asistente de liquidación de nómina y qué bloquea el avance: periodo ya aprobado, periodo contable bloqueado o empleados con múltiples contratos.
Por qué febrero se liquida con 30 días
Explicación del porqué todos los meses, incluido febrero, se toman como 30 días para la liquidación de nómina en Colombia.
¿Qué son los ajustes en la nómina?
Qué es el ajuste que Dataico calcula en la última liquidación del mes cuando la nómina se paga en varios periodos, cómo se calcula, dónde se contabiliza y los ajustes de la prima y de la retención en la fuente.
¿Cómo reabrir un periodo de nómina ya liquidado?
Pasos para volver a liquidar un periodo ya aprobado desde el Historial de periodos, qué advertencia aparece antes de confirmar, y por qué la opción puede aparecer deshabilitada.
Reforma Laboral 2025: cambios en nómina para aprendices SENA
Cambios introducidos por la Reforma Laboral 2025 en el tratamiento de aprendices SENA en Dataico, incluyendo nuevos tipos de trabajador y reglas de liquidación desde julio de 2025.
Ver los cálculos de nómina administrativa
Cómo consultar el detalle de los cálculos de nómina administrativa por empleado y concepto, tanto durante la liquidación como desde el historial de periodos.
nomina electronica
¿Por qué el consecutivo de nómina está errado o con saltos?
Explica por qué pueden aparecer saltos en la numeración de nómina electrónica y cómo corregir el consecutivo cuando el número está errado.
Crear o editar manualmente la Nómina Electrónica
Cómo crear a mano el documento de nómina electrónica de un empleado, con o sin nómina administrativa, o editar uno en estado 'No Enviado' o 'Rechazado' antes de enviarlo a la DIAN: qué campos se pueden cambiar y qué validaciones aplica el sistema.
Cómo descargar el XML de una Nómina Electrónica
Desde el historial de períodos se puede descargar el archivo XML del documento soporte de nómina electrónica enviado a la DIAN, en su versión enviada o en la versión de respuesta.
¿Cómo eliminar una nota de reemplazo en Nómina Electrónica?
Cómo eliminar una nota de reemplazo de nómina electrónica creada por error o generada al sincronizar, mientras no haya sido aceptada por la DIAN, y qué hacer si ya fue aceptada.
Cómo enviar la Nómina Electrónica a la DIAN
Proceso para transmitir los documentos soporte de nómina electrónica a la DIAN desde el historial de períodos, de forma masiva o individual por empleado.
Nota de eliminación en Nómina Electrónica
La nota de eliminación invalida un documento soporte de nómina electrónica enviado a la DIAN cuando un empleado fue incluido por error en un período en el que no debía aparecer.
Cómo realizar una nota de reemplazo en Nómina Electrónica
La nota de reemplazo corrige un documento soporte de nómina electrónica ya enviado y aceptado por la DIAN. Se puede generar reabriendo el período completo o directamente sobre un empleado específico.
¿Por qué no puedo enviar la Nómina Electrónica a la DIAN?
Checklist de causas por las que la nómina no se deja generar o enviar a la DIAN: habilitación pendiente, periodos sin completar, documentos con validación fallida, datos de empleados, ARL, numeración y límite del plan.
¿Por qué no me deja enviar una nota de eliminación?
Causas frecuentes que impiden enviar una nota de eliminación de nómina electrónica a la DIAN desde Dataico.
Cómo sincronizar la Nómina Electrónica cuando se hacen cambios en los períodos
Cuando se modifican períodos de nómina administrativa después de generar la nómina electrónica, se debe sincronizar para que los documentos reflejen los valores correctos.
Cómo validar una Nómina Electrónica en la DIAN
Para verificar que un documento soporte de nómina fue correctamente recibido por la DIAN, se consulta el código CUNE en el portal de documentos de la DIAN.
novedades y horas extras
Agregar horas extras o recargos en la nómina
Paso a paso para registrar la novedad de horas extras o recargos en la liquidación de nómina administrativa de un empleado en Dataico.
Cómo registrar deducciones a un empleado
Paso a paso para registrar una deducción (libranza, embargo, sindicato, préstamo, aporte voluntario, entre otras) a un empleado, desde su ficha o desde la liquidación del periodo, y qué campos pide cada una.
Cómo registrar licencias remuneradas y no remuneradas
Paso a paso para registrar una licencia remunerada, no remunerada o de maternidad o paternidad a un empleado, desde su ficha o desde la liquidación del periodo, y cómo se paga cada una.
Editar el medio de pago en una nómina electrónica
Cómo editar manualmente el medio de pago (transferencia, cheque, efectivo, etc.) de un trabajador en una nómina electrónica ya generada en Dataico.
Qué hacer cuando aparece pensión a un empleado ya pensionado
Cómo corregir el tipo de trabajador en Dataico para que un empleado pensionado por vejez activo no aparezca con deducción de pensión en la nómina.
Qué es la hora ordinaria y cómo se calcula
Definición y fórmula de cálculo de la hora ordinaria, base para liquidar horas extras y recargos en nómina.
Horas extras y recargos: qué son y cómo se diferencian
Explicación de qué son las horas extras y los recargos, sus tipos, y la diferencia clave entre ambos conceptos para la liquidación de nómina.
Horas en el mes según la jornada laboral vigente
Explicación de las horas mensuales de jornada laboral según la reducción progresiva de la Ley 2101 de 2021 y cómo afectan el cálculo de horas extras y recargos.
Pagos no salariales y el límite del 40%
Qué son los pagos no salariales, qué categorías existen, cómo se aplica el límite del 40% sobre la remuneración total y qué ocurre cuando se supera ese límite.
Reforma Laboral 2025: cambios en recargos dominicales y festivos
Cambios en los porcentajes de recargos dominicales, festivos y horas extras en domingo introducidos por la Reforma Laboral 2025, y cómo Dataico los aplica automáticamente.
Tipos de horas extras: cálculo y ejemplos
Cálculo detallado de cada tipo de hora extra en Colombia: diurna, nocturna, dominical diurna y dominical nocturna, con ejemplos numéricos y ajustes por Reforma Laboral 2025.
Tipos de recargos: cálculo y ejemplos
Cálculo de cada tipo de recargo en Colombia: nocturno, dominical diurno y dominical nocturno, con ejemplos numéricos y ajustes por Reforma Laboral 2025.
Pago por trabajar en domingo o festivo: con y sin compensatorio
Cómo calcular el pago cuando un empleado trabaja en domingo o festivo según si tiene o no día compensatorio, incluyendo los porcentajes de la Reforma Laboral 2025.
Registrar vacaciones disfrutadas o compensadas en nómina
Cómo agregar la novedad de vacaciones disfrutadas o vacaciones compensadas en la liquidación de nómina administrativa de un empleado en Dataico.
onboarding y conceptos
Cómo habilitar la Nómina Electrónica en Dataico
Asistente de cuatro pasos que habilita a la empresa ante la DIAN para transmitir nómina electrónica con Dataico: generar el token, reenviarlo, esperar la activación y elegir el método de transmisión de las provisiones.
Guía del módulo de Nómina: de la habilitación al envío a la DIAN
Índice guiado del módulo de Nómina: qué artículos leer, y en qué orden, para habilitar la nómina electrónica, configurar el módulo, crear empleados, liquidar cada periodo con sus novedades, enviar a la DIAN, ajustar prestaciones, registrar terminaciones y cerrar el mes con PILA y colillas.
¿Por qué no puedo habilitar la Nómina Electrónica?
Causas frecuentes por las que el asistente de habilitación de Nómina Electrónica no avanza: token que no llega, correo desactualizado en el RUT, tiempo de espera agotado o una falla del bot.
¿Qué es la ARL?
La ARL (Administradora de Riesgos Laborales) es la entidad que protege al trabajador frente a accidentes de trabajo y enfermedades laborales mediante un aporte obligatorio del empleador.
¿Qué es la nómina electrónica?
La nómina electrónica es el reporte fiscal que el empleador transmite a la DIAN para soportar los pagos de nómina realizados a sus trabajadores.
¿Qué es la prima de servicios?
La prima de servicios es una prestación social equivalente a 30 días de salario por año trabajado, que se paga en dos partes: junio y diciembre.
¿Qué es la provisión de cesantías?
La provisión de cesantías es el registro contable mensual que distribuye el gasto de esta prestación durante el año, preparando a la empresa para la consignación en el fondo.
¿Qué es la provisión de la prima?
La provisión de la prima es el registro contable mensual que distribuye el gasto de la prima de servicios durante el año, para evitar impactos financieros al momento del pago en junio y diciembre.
¿Qué es una colilla de pago?
La colilla de pago es el comprobante que detalla el salario y los conceptos de ingreso y deducción del trabajador en un período de nómina. Es distinta a la nómina electrónica que se envía a la DIAN.
¿Qué es una prestación social?
Las prestaciones sociales son beneficios económicos adicionales al salario que el empleador debe reconocer al trabajador por ley, con fechas de pago definidas.
¿Qué es una terminación de contrato laboral?
La terminación de contrato es el proceso legal mediante el cual finaliza la relación de trabajo, lo que obliga al empleador a liquidar las prestaciones sociales proporcionales al tiempo laborado.
¿Qué muestra la pestaña Base de Nómina?
Qué encuentras en Nómina > Base: el tablero Tus misiones en Nómina con el siguiente paso para poner la nómina al día, la Revisión de cálculos y la comunidad de Nómina en WhatsApp.
¿Qué son las cesantías?
Las cesantías son una prestación social equivalente a un mes de salario por año trabajado, que el empleador consigna en el fondo de cesantías del trabajador antes del 14 de febrero.
¿Qué son las horas extras?
Las horas extras son las horas trabajadas por fuera de la jornada laboral ordinaria, que se pagan con un recargo adicional sobre el valor de la hora ordinaria según el Artículo 159 del CST.
¿Qué son las vacaciones?
Las vacaciones son el derecho del trabajador a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año trabajado, según el Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo.
¿Qué son los aportes al fondo de solidaridad y subsistencia?
Son descuentos obligatorios sobre el ingreso base de cotización a pensión de trabajadores con salarios iguales o superiores a 4 SMMLV, destinados a subsidiar cotizaciones de personas sin capacidad de pago.
¿Qué son los recargos?
Los recargos son compensaciones adicionales sobre el valor de la hora ordinaria que se aplican cuando el trabajador labora en horarios o días especiales: noche, domingo o festivo.