¿Qué son los ajustes en la nómina?

Cuando la nómina se paga en varios periodos del mes (quincenal o semanal), cada pago calcula los aportes y descuentos de seguridad social y los parafiscales con la base de ese periodo. Al cerrar el mes, la base completa puede cambiar el porcentaje que correspondía, y el ajuste de nómina corrige la diferencia.

Cuándo y dónde aparece

Dataico lo calcula en la última liquidación del mes (la prima tiene su propio momento, más abajo). En la colilla es una línea Ajuste en: seguida del concepto, por ejemplo Ajuste en: Deducción Fondo de Solidaridad Pensional. En contabilidad va en un comprobante aparte, de tipo AJUS, para no tocar los comprobantes de los pagos anteriores.

Cómo se calcula

Valor	Qué es
Base consolidada	La base del mes completo
Porcentaje consolidado	El porcentaje que aplica a esa base
Valor consolidado	Lo que correspondía en el mes
Valor acumulado	Lo que ya se calculó en los pagos del mes
Valor a ajustar	Consolidado menos acumulado: si es negativo, se devuelve; si es positivo, se liquida la diferencia

Ejemplo: Fondo de Solidaridad Pensional

El fondo (0,5 % de solidaridad y 0,5 % de subsistencia) se descuenta desde 4 salarios mínimos al mes: $7.003.620 en 2026. En cada quincena, Dataico proyecta el salario al mes y le suma las novedades salariales del periodo.

Carlos gana $6.000.000 al mes con pago quincenal:

Primera quincena: $3.000.000. Proyectado al mes no llega a 4 salarios mínimos: no hay descuento.
Segunda quincena: $3.000.000 más una bonificación salarial de $2.000.000. Con la bonificación llega a $8.000.000, así que se descuentan $25.000 de cada fondo sobre los $5.000.000 de la quincena.
Cierre del mes: sobre la base de $8.000.000, a cada fondo le correspondían $40.000. La colilla trae dos ajustes de $15.000: Ajuste en: Deducción Fondo de Solidaridad Pensional y Ajuste en: Deducción Fondo de Subsistencia.

Ajuste de la prima

Si la empresa paga la prima antes de la fecha habitual, Dataico la recalcula al cierre del semestre. La colilla muestra un Ajuste en: Prima con la Prima pagada, el Valor correcto y la diferencia, que aparece como Valor a deducir cuando se pagó de más.

Ajuste de la retención en la fuente

La última colilla del mes también puede traer un Ajuste en: Retención Fuente: Dataico calcula la retención sobre todo el mes y devuelve o retiene la diferencia con lo retenido en los pagos anteriores.

Si el trabajador tiene un beneficio certificado que el cálculo no conoce, la Retención Fuente y su ajuste se corrigen en la sección Deducciones del resumen de la colilla, que muestra Editado junto al valor Calculado. Al reliquidar o reabrir el periodo, vuelven a las cifras calculadas.

El ajuste de la retención y su edición en la colilla se están habilitando de forma paulatina para todos los clientes. Si todavía no los ves, la retención se sigue registrando como una novedad de deducción.