Cómo sincronizar la Nómina Electrónica cuando se hacen cambios en los períodos

Al modificar un período de nómina administrativa después de haber generado los documentos soporte de nómina electrónica, los documentos electrónicos quedan con los valores anteriores. Sincronizar es lo que los pone al día.

Cuándo es necesario sincronizar

• Se reabre un período de nómina administrativa para corregir una novedad
• Se agregan o modifican conceptos en un período ya liquidado
• Se registra una terminación de contrato en un período anterior
• Se cambia el Método de transmisión de las provisiones. En este caso hay que sincronizar cada mes del año que ya tenga nómina electrónica, aunque no aparezca marcado como pendiente: los documentos solo toman el método nuevo al sincronizarse. Ver Configuración del módulo de Nómina.

Cómo sincronizar

1. Ingresar a Nómina > Historial de periodos.

   

2. Ubicar la tarjeta del mes en el que se hicieron los cambios. Cuando hay cambios sin reflejar, su fila Nómina electrónica dice Pendiente de re-sincronizar.

   

3. En esa fila, hacer clic en Sincronizar. Se abre el resumen del mes.

   

4. En el aviso amarillo de la parte superior, que pide sincronizar la nómina para ver los cambios, hacer clic en Sincronizar nómina.

   

El sistema revisa todos los empleados del mes y actualiza los documentos según los datos de los períodos de pago.

Resultado

La nómina electrónica queda actualizada con la información más reciente.

Las notas se generan automáticamente, no hay que crearlas a mano. Si los cambios implicaron que un empleado ya no debe aparecer en ese período, el sistema genera una nota de eliminación para el documento enviado a la DIAN. Si lo que cambiaron fueron los valores, genera una nota de reemplazo.

No confundir con "Sincronizar Periodo". Dentro del proceso de liquidación existe un botón llamado Sincronizar Periodo que solo recalcula los valores del período: no envía ni modifica nada ante la DIAN y no elimina novedades. El botón que genera las notas automáticamente es Sincronizar nómina, en el resumen del mes de nómina electrónica, como se describe en este artículo.