Pagos no salariales y el límite del 40%

Los pagos no salariales son conceptos que el empleador reconoce al trabajador sin que formen parte del salario base. Por ello no se incluyen en el cálculo de prestaciones sociales, aportes parafiscales ni seguridad social.

Sin embargo, la ley establece que la suma de estos pagos no puede superar el 40% de la remuneración total del trabajador. El excedente se considera salarial y debe incluirse en la base de cálculo.

Categorías de pagos no salariales

• Pagos ocasionales: regalos, participación en utilidades, incentivos o recompensas que se dan de forma esporádica.
• Gastos empresariales: representación, elementos de trabajo, medios de transporte.
• Viáticos accidentales: movilidad, hospedaje y alimentación para casos puntuales.

Cómo calcular el límite del 40%

Fórmula:

Remuneración total = Salario base + Pagos no salariales
Límite permitido de pagos no salariales = Remuneración total × 40%
Excedente salarial = Pagos no salariales – Límite permitido (si es positivo)

Ejemplo:

• Salario base: $5.000.000
• Pagos no salariales reconocidos: $4.000.000
• Remuneración total: $9.000.000
• Límite del 40%: $9.000.000 × 40% = $3.600.000
• Excedente salarial: $4.000.000 – $3.600.000 = $400.000

El valor de $400.000 se considera salarial y debe sumarse a la base para el cálculo de seguridad social y prestaciones.