¿Cómo leer el Historial de periodos y las tres obligaciones del mes?
Cada mes tienes tres obligaciones de nómina sobre el mismo periodo, y es fácil que se te pase una. Nómina > Historial de periodos está hecho para responder una sola pregunta: qué le falta a este mes.
Las tres obligaciones
| Obligación | Qué es |
|---|---|
| Liquidación | Liquidar todos los periodos del mes |
| PILA | Generar el archivo de aportes a seguridad social y subirlo a tu operador de información |
| Nómina electrónica | Enviar los comprobantes del mes a la DIAN |
Cómo leer la tarjeta de un mes
Cada mes es una tarjeta. Arriba tiene el nombre del mes, cuántos empleados y cuántos periodos tiene, y un medidor Cumplimiento del mes con un X/3: cuántas de las tres obligaciones ya cumpliste.
Debajo van las tres obligaciones, siempre en el mismo orden: Liquidación → PILA → Nómina electrónica.
- La primera obligación pendiente se marca como Siguiente paso y es la que tiene el botón resaltado. Es lo que te conviene hacer ahora.
- Las demás pendientes tienen su botón, pero sin resaltar.
- Las que ya cumpliste muestran su estado (Completa, Generada con la fecha, Enviada con la fecha) y un enlace para verlas.
- Cuando la nómina electrónica del mes ya está generada y tiene documentos pendientes de envío, la fila dice Pendiente de envío a la DIAN y su acción es Revisar y enviar: abre el listado de nómina electrónica del mes, donde revisas los documentos y los envías.
- Un mes con las tres cumplidas se colapsa a una sola línea con la etiqueta Al día. Haz clic para abrirlo.
Los filtros de arriba
- Los tres contadores (Por liquidar, PILA por generar y Nómina electrónica) te dicen a cuántos meses les falta cada cosa. Haz clic en uno para ver solo esos meses; haz clic de nuevo para quitar el filtro.
- Desde y Hasta limitan el rango de meses que se muestra.
- Liquidar nuevo periodo te lleva directo a la liquidación.
El detalle por periodos
El dinero del mes está un nivel más abajo, en Detalle por periodos. Ábrelo y verás una fila por cada periodo del mes con sus Devengados, Deducciones y Total, y una fila de Totales del mes al final.
- Haz clic en el nombre del periodo para abrir su detalle.
- Un periodo que todavía no has cerrado se lee en ceros y aparece marcado · Sin aprobar.
- El menú de tres puntos de cada fila tiene Ver detalles y Editar periodo.
Un orden que conviene conocer
La PILA se calcula sobre el mes completo, así que primero liquidas todo el mes y después generas la PILA. Si intentas generarla con periodos abiertos, el sistema te lo dice y te lleva a liquidarlos.
La nómina electrónica del mes también necesita todos los periodos liquidados: con alguno pendiente, la pantalla del mes te avisa que tienes periodos por completar y te ofrece abrir el que falta.
La generación del archivo PILA se está habilitando de manera paulatina para todos los clientes. Si todavía no ves la fila PILA, el medidor del mes cuenta solo las obligaciones que te aplican, y mientras tanto puedes seguir presentando la planilla como lo haces habitualmente.
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