¿Cómo reabrir un periodo de nómina ya liquidado?

Si un periodo ya cerrado quedó con un dato equivocado, puedes reabrirlo para volver a liquidarlo. Reabrir no elimina la información anterior, sino que permite modificarla antes de reliquidar. Pero no es una acción menor: al reabrirlo, el mes deja de estar cumplido y hay cosas que tienes que volver a hacer.

Requisitos previos

• Todos los documentos de nómina electrónica del mes deben estar en Sin enviar o Aceptado. Si alguno está pendiente de respuesta o rechazado por la DIAN, la opción aparece deshabilitada con el motivo.
• No puede haber otra liquidación abierta en la empresa. Solo se puede tener una a la vez, y el sistema te dice cuál está en curso.
• Si el periodo contable del mes está bloqueado, hay que desbloquearlo primero.

Pasos

1. Ve a Nómina > Historial de periodos.

   

2. Abre la tarjeta del mes y despliega Detalle por periodos.

   

3. Ubica la fila del periodo que vas a reabrir.

   

4. Abre el menú de tres puntos de esa fila y elige Editar periodo.

   

5. Lee la advertencia. El sistema te nombra el periodo exacto que vas a reabrir. Si la advertencia dice que las cifras del periodo pueden cambiar, el enlace simula el periodo en Revisión de cálculos te muestra antes cómo quedarían, sin modificar nada. El enlace aparece en periodos desde enero de 2023.

   

6. Confirma con Liquidar nuevamente. Si te arrepientes, Cancelar no cambia nada.

   

7. El periodo se reabre y se abre su proceso de liquidación. Haz los cambios y vuelve a liquidar y cerrar.

8. Vuelve a emitir la nómina electrónica del mes, y vuelve a generar la PILA si ya la habías generado.

Acción según el resultado

¿Qué pasa después?

Al reabrir un periodo:

• El periodo vuelve a estar sin aprobar y la liquidación del mes deja de estar completa.
• La PILA del mes deja de contar como cumplida. Tendrás que volver a generarla.
• La nómina electrónica del mes pasa a Pendiente de re-sincronizar: los comprobantes ya emitidos hay que volver a emitirlos. Si el periodo ya tenía una nómina electrónica enviada a la DIAN, gestiona el ajuste o la nota de ajuste correspondiente.
• El medidor de cumplimiento del mes baja y la tarjeta sale de la forma Al día.

Todo esto se revierte cuando vuelves a liquidar y cerrar el periodo. Este mismo proceso aplica cuando necesitas editar el IBC o agregar novedades omitidas.

Si la opción está deshabilitada, el bloqueo es por mes, no por periodo: mientras el mes tenga un documento sin resolver con la DIAN, ningún periodo aprobado de ese mes se puede reabrir. Un mes que nunca emitió nómina electrónica nunca queda bloqueado.

La simulación en Revisión de cálculos es una actualización que se está habilitando de forma paulatina para todos los clientes. Si todavía no la ves, puedes seguir operando como hasta ahora.

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