¿Cómo generar el Formato de pagos UGPP?

Cuando la UGPP abre una fiscalización a tu empresa, te pide el Formato de pagos a trabajadores y/o asociados: la relación de todo lo que le pagaste a cada trabajador en el periodo que está revisando. Dataico lo arma con lo que liquidaste en nómina y te lo entrega listo para importarlo en STORM User.

Es el formato de la modalidad 7000, definido en la Resolución 858 de 2021.

Requisitos previos

Los periodos del rango que vas a reportar deben estar liquidados.
Ten claro el rango exacto de meses que te está pidiendo la UGPP.

Pasos

Ve a Nómina > Historial de periodos.
Haz clic en Generar formato UGPP, arriba a la derecha de la pantalla.
Selecciona el periodo fiscalizado: mes y año en Desde, y mes y año en Hasta.
Haz clic en Confirmar fechas.
Espera a que termine la generación.
Haz clic en Descargar.
Revisa y completa el archivo antes de radicarlo. Los pagos que le hiciste a tus trabajadores por fuera de nómina no están ahí: los tienes que agregar tú.
Importa el archivo en STORM User.

Acción según el resultado

Lo que ves	Qué hacer
Formato generado	Descárgalo, complétalo con los pagos hechos por fuera de nómina, e impórtalo en STORM User
Formato generado con avisos	Revisa los avisos antes de radicar. El archivo sirve, pero hay algo que verificar
Supera el límite de conceptos	El formato admite máximo 133 conceptos distintos y tu empresa usó más. Ve a Configuración de nómina, unifica los conceptos que significan lo mismo, y vuelve a generar. El botón del aviso te lleva directo
Periodos con días distintos de 30	Algún periodo del rango no quedó liquidado a 30 días. Ajústalo en la liquidación y vuelve a generar. El botón del aviso te lleva directo
No se pudo generar el formato	Revisa los errores que lista la pantalla e inténtalo de nuevo

¿Qué pasa después?

El archivo queda descargado en tu computador, en el formato que STORM User importa.
La exactitud del formato es responsabilidad del aportante. Dataico llena lo que liquidó; lo que se pagó por fuera de nómina lo agregas tú.
Puedes volver a generarlo cuantas veces necesites, con el mismo rango o con otro.

Qué no es este formato

El Formato de pagos UGPP no reemplaza la PILA y no se presenta cada mes. La PILA es la liquidación y el pago mensual de los aportes, y va al operador de información. Este formato es la evidencia de qué le pagaste a cada trabajador, y solo se presenta cuando la UGPP la pide.