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Cómo hacerloActualizado 27 de octubre de 2026

Cómo registrar vacaciones desde el perfil de un trabajador

Puedes registrar las vacaciones de un empleado desde su perfil individual, además de la opción habitual dentro de la liquidación de nómina administrativa. Es útil cuando necesitas gestionar vacaciones fuera del flujo principal de liquidación.

Pasos

  1. Ingresa a Nómina > Empleados y abre el empleado.

    La pestaña Nómina del menú principal y, dentro, la subpestaña Empleados
    El enlace Ver detalles de la primera fila del listado, en la columna ACCIONES
  2. Haz clic en Añadir novedad.

    El botón Añadir novedad, arriba a la derecha del Historial de Novedades
  3. Elige la categoría Vacaciones.

    La categoría Vacaciones en la fila de categorías del paso 1
  4. Selecciona el tipo de vacación:

    • Disfrutada: el empleado toma los días de descanso.
    • Compensada: se pagan en dinero en lugar de tomarse.
    Los dos tipos de vacación, Disfrutada y Compensada, con lo que significa cada uno
  5. Haz clic en CONTINUAR.

    El botón CONTINUAR, al pie del paso 1
  6. Completa el formulario. No es el mismo para los dos tipos:

    • En una vacación disfrutada indicas las fechas de la vacación, de inicio a fin, y el resumen te dice cuántos días de descanso son. Esos días se pagan con el salario del mes y no generan un pago adicional, así que no hay ninguna base que ajustar.

      El formulario de una vacación disfrutada, con las fechas de inicio y fin y el resumen de días
    • En una vacación compensada indicas la fecha de compensación (el periodo en el que se registra la novedad), los días a compensar y el salario base sobre el que se calcula el día. Verifica esa base y ajústala si el valor precargado no corresponde: el valor por día y el total a pagar salen de ahí. Se registra una sola vacación compensada por periodo de nómina: si el periodo ya tiene una, el calendario bloquea todos sus días y, al pasar el cursor, muestra Período ocupado por otra novedad.

      El formulario de una vacación compensada, con los días a compensar y el salario base sobre el que se calcula
  7. Confirma con CREAR NOVEDAD.

    El botón CREAR NOVEDAD, al pie del paso 2

¿Qué pasa después?

Las vacaciones quedan registradas en la línea de tiempo del empleado, desde donde puedes editarlas o eliminarlas después.

Los días registrados se reflejan en la colilla de pago cuando se liquide el período correspondiente.

Recuerda: en Colombia el trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año laborado.

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El paso a paso completo

Sin audio.

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