Registrar vacaciones disfrutadas o compensadas en nómina

Las vacaciones son una novedad que se registra en la liquidación de nómina. Existen dos tipos: las vacaciones disfrutadas (el empleado toma el descanso efectivo) y las vacaciones compensadas (se pagan en dinero sin que el empleado tome el descanso).

Vacaciones disfrutadas

1. En el módulo de Nómina, ingresa a la liquidación del periodo y haz clic en Agregar novedades frente al empleado correspondiente.

   

2. En el panel de novedades, busca la tarjeta Vacaciones y haz clic en Agregar.

   

3. Haz clic en + Nueva Línea y elige Vacación Disfrutada. La lista ofrece los dos tipos, y la línea se agrega cuando eliges uno.

   

4. Completa los campos:

   • Fechas: el rango de la vacación, elegido en el calendario. Los días se calculan solos a partir del rango, la columna Días no se escribe.
   • Base: viene con el salario del empleado.
   • Valor día y Valor total: los calcula el sistema con el salario del empleado y los días.

   

5. Haz clic en Guardar.

   

Vacaciones compensadas

1. En el módulo de Nómina, ingresa a Liquidación y haz clic en Agregar novedades frente al empleado.
2. En el panel de novedades, busca la tarjeta Vacaciones y haz clic en Agregar.
3. Haz clic en + Nueva Línea y elige Vacación Compensada. Las pantallas son las mismas que arriba; lo que cambia es el tipo y los campos que pide.
4. Completa los campos:
   • Días: cantidad de días a reconocer como compensados.
   • Base: salario base para calcular el valor a pagar. Este campo es editable si necesitas ajustarlo.
   • Valor día: se calcula automáticamente.
   • Valor total: monto total a pagar.
5. Haz clic en Guardar. El total aparecerá en los devengados del empleado.

En las vacaciones compensadas el valor registrado es el que se paga: el sistema lo toma tal cual y no lo recalcula. Esa es la diferencia con las disfrutadas, donde el valor lo produce la liquidación.

Esta es una actualización que se está habilitando de forma paulatina para todos los clientes. Si todavía no la ves, puedes seguir operando como hasta ahora.

Diferencia entre días hábiles y días calendario

Al registrar vacaciones disfrutadas es importante distinguir entre dos conceptos:

• Días hábiles: son los días efectivos de descanso (excluye fines de semana y festivos). Es lo que se descuenta del libro de vacaciones acumuladas del empleado.
• Días calendario: son todos los días del periodo de disfrute, incluyendo fines de semana y festivos. Es la base para calcular el pago de las vacaciones.

Ejemplo: un empleado toma 15 días hábiles de vacaciones iniciando el 1 de enero de 2025. Descontando festivos y fines de semana, el periodo se extiende hasta el 23 de enero. El pago corresponde a 23 días calendario, aunque al libro de vacaciones solo se le descuentan 15 días.