¿Cómo usar el panel de novedades del empleado (Añadir novedad)?

El panel Añadir novedad de la ficha del empleado es el lugar desde donde se hacen dos cosas: cambiar los datos del empleado y registrar las novedades del periodo (vacaciones, incapacidades, horas extra y demás).

Todo lo que registras ahí queda guardado con una fecha desde la cual aplica. Esa es la razón de ser del panel: el sistema conserva el valor anterior y sabe desde cuándo rige el nuevo, así que las nóminas ya liquidadas no se alteran.

Requisitos previos

El empleado debe existir y tener al menos un contrato.

Pasos

Ve a Nómina > Empleados y abre el empleado.
Haz clic en Añadir novedad.
Paso 1 de 2: elige la categoría. El panel las muestra en una fila de tarjetas que se recorre con las flechas de los extremos. Las tablas de más abajo dicen cuáles son datos del empleado y cuáles novedades del periodo.
Selecciona dentro de la categoría:
- En una categoría de datos del empleado, elige el campo que vas a modificar.
- En una categoría de novedad, elige el tipo concreto (por ejemplo, el tipo de vacación o el tipo de licencia).
Haz clic en CONTINUAR. El botón sigue apagado hasta que elijas el campo o el tipo. Para salir sin registrar nada, Volver al historial de novedades.
Paso 2 de 2: completa el formulario. Cada tipo tiene el suyo, y cada uno pide la fecha a su manera. ATRÁS devuelve al paso 1 sin perder lo elegido.
- Los cambios de datos del empleado piden la Fecha Efectiva: desde cuándo rige el nuevo valor.
- Vacaciones disfrutadas, incapacidades, licencias y huelga legal piden un rango de fechas (por ejemplo, Fechas de la licencia). Las vacaciones compensadas piden la Fecha de compensación.
- Horas Extra y Recargos pide el Día de la hora extra.
- Deducciones y Otros Ingresos piden la Fecha de aplicación.
Indemnización, Compensada, Pensión Voluntaria, Retención Fuente, Sindicato y cada concepto personalizado van una sola vez por periodo de nómina: si el periodo ya tiene una novedad del mismo tipo, el calendario bloquea todos sus días y, al pasar el cursor, muestra Período ocupado por otra novedad.
Confirma con CREAR NOVEDAD.

Categorías disponibles

Datos del empleado

Categoría	Qué permite cambiar
Laboral y Salario	Salario y condiciones laborales
Perfil y Datos Personales	Tipo y número de identificación y datos personales
Seguridad Social	EPS, fondo de pensiones, ARL, caja de compensación
Datos Financieros	Banco y datos de pago

El Tipo de cotizante no está en Añadir novedad. Para cambiarlo, registra una nueva vinculación desde la fecha en que cambia, o edita la Vinculación inicial si el dato quedó mal desde el principio. Ver Cómo agregar un nuevo contrato a un empleado.

Novedades del periodo

Categoría	Qué se registra
Vacaciones	Vacaciones disfrutadas o compensadas
Incapacidades	Incapacidades médicas
Licencias	Licencias remuneradas y no remuneradas
Huelga Legal	Suspensión por huelga legalmente declarada
Horas Extra y Recargos	Horas extra y recargos
Deducciones	Descuentos aplicados al empleado
Otros Ingresos	Bonificaciones y otros ingresos

Cómo editar o eliminar algo ya registrado

Lo que registras se ve en una línea de tiempo del empleado, ordenado por fecha. Cada tarjeta de la línea de tiempo tiene sus propias acciones Editar y Eliminar. Al editar se abre el formulario correspondiente; al eliminar, el sistema pide confirmación y muestra un resumen de lo que se va a borrar.

¿Qué pasa después?

El dato o la novedad quedan vigentes desde la fecha que indicaste.
Las liquidaciones de periodos anteriores no cambian: siguen usando el valor que estaba vigente en cada periodo.
La novedad se tiene en cuenta en la liquidación del periodo correspondiente.
Las creaciones, ediciones y eliminaciones quedan registradas en el historial del empleado.