¿Qué es la provisión de la prima?
La provisión de la prima es el ahorro periódico que la empresa registra mes a mes para cubrir el pago de la prima de servicios cuando lleguen los períodos de pago (junio y diciembre). Se registra como un abono contable, permitiendo distribuir el gasto de manera mensual y evitar impactos financieros concentrados.
El Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo establece que la prima de servicios corresponde a un mes de salario por cada año trabajado. La provisión permite anticipar y acumular ese valor proporcionalmente.
Diferencia entre provisión y pago
- Provisión: registro contable mensual que acumula el gasto de prima. No implica desembolso de dinero en ese momento.
- Pago: el empleador paga la prima al trabajador en los períodos establecidos: junio y diciembre.
Beneficios de provisionar correctamente
- El cálculo es automático en Dataico.
- Permite proyectar con mayor precisión los costos de nómina.
- Reduce el riesgo de errores en los cálculos de prima.
- Contribuye a la correcta gestión contable de los gastos laborales.
Provisión en Dataico
En cada liquidación, Dataico calcula automáticamente la provisión de prima. El sistema también permite configurar el día exacto del pago de prima (dentro del mes de junio y diciembre) desde Nómina > Configuración > Gestión de prima, lo que determina en qué período de nómina se reflejará el pago.
Los asientos por provisión de prima se generan automáticamente con las reglas contables de nómina.
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