Agregar horas extras o recargos en la nómina

Para registrar horas extras o recargos en la nómina de un empleado, sigue este proceso dentro del módulo de liquidación.

Pasos

1. Ingresa al módulo de Nómina y selecciona la pestaña Liquidación. Haz clic en Liquidar para el periodo correspondiente. Si el periodo ya está en borrador, entras desde Historial de periodos, con Editar periodo en el menú de tres puntos de la fila.

   

2. En la tabla de empleados, haz clic en el botón Agregar novedades del empleado al que deseas registrar la novedad.

   

3. En el panel de novedades, busca la tarjeta Horas Extra y Recargos y haz clic en Agregar.

   

4. Haz clic en + Nueva Línea: se abre el listado de tipos disponibles. La línea se agrega cuando eliges uno.

   

5. Completa los campos requeridos. El sistema ya trae calculados la hora ordinaria, el porcentaje y el valor unitario:

   • Base: por defecto carga el salario mensual del empleado, pero puede ajustarse si aplica.
   • Jornada laboral (Horas en el mes): selecciona el valor correcto según el periodo de liquidación (210, 220, 230, 235 o 240 horas). Consulta el artículo sobre horas trabajadas en el mes para saber cuál aplica.
   • Horas: el número de horas extras o de recargo a registrar. Es el único campo obligatorio, y mientras esté vacío la línea muestra Campo Requerido y Guardar sigue deshabilitado.
   • Día: opcional, para dejar registrado en qué fecha se causaron.

   

6. Haz clic en Guardar. El valor calculado aparece automáticamente en el detalle de devengados del empleado, en el Resumen de colilla.

   

Consideraciones

• El sistema calcula automáticamente el porcentaje correspondiente según el tipo de hora extra o recargo y el periodo de liquidación, aplicando los ajustes de la Reforma Laboral 2025 cuando aplique.
• Para periodos desde julio de 2025, los porcentajes de recargos dominicales y festivos se actualizan automáticamente sin necesidad de intervención manual.
• Con salario integral las horas se registran igual, pero se liquidan en 0%. Un salario integral ya remunera el trabajo nocturno, extra, dominical y festivo (art. 132 num. 2 del CST), así que la fila queda guardada y su valor es cero. No es un error del registro.
• Puedes registrar horas con fracción, por ejemplo 0,5: el valor se calcula sobre esa fracción y la nómina electrónica reporta la misma cantidad de horas.
• Los valores calculados aparecen subrayados y muestran la operación que los produjo: la base dividida por la jornada da la hora ordinaria, esa hora por el porcentaje da el valor unitario, y el valor unitario por las horas da el total.

Esta es una actualización que se está habilitando de forma paulatina para todos los clientes. Si todavía no la ves, puedes seguir operando como hasta ahora.

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