Horas en el mes según la jornada laboral vigente
Las "horas en el mes" representan el total de horas que un empleado trabaja en su jornada básica mensual. Este valor se usa para calcular la hora ordinaria, que a su vez es la base para liquidar horas extras y recargos.
Tabla de horas según periodo
La Ley 2101 de 2021 reduce de forma progresiva la jornada máxima semanal en Colombia:
| Periodo | Jornada semanal | Horas diarias (÷6) | Horas en el mes (×30) |
|---|---|---|---|
| Antes de julio 2023 | 48 horas | 8,00 | 240 |
| Julio 2023 – julio 2024 | 47 horas | 7,83 | 235 |
| Julio 2024 – julio 2025 | 46 horas | 7,67 | 230 |
| Julio 2025 – julio 2026 | 44 horas | 7,33 | 220 |
| Desde julio 2026 | 42 horas | 7,00 | 210 |
Cómo se calculan
Las horas en el mes se obtienen dividiendo la jornada semanal entre 6 días (base del Código Sustantivo del Trabajo) y multiplicando por 30 días calendario. Aunque muchas empresas trabajan de lunes a viernes, el CST contempla hasta 6 días por semana como jornada ordinaria para este cálculo.
Cómo elegir el valor correcto en Dataico
Al registrar una novedad de horas extras o recargos, selecciona el valor de jornada que corresponde al periodo de la nómina que estás liquidando:
- Liquidando periodos de julio 2025 a julio 2026 → selecciona 220 horas
- Liquidando periodos de julio 2024 a julio 2025 → selecciona 230 horas
- Liquidando periodos anteriores → consulta la tabla de arriba
Impacto en los cálculos
El valor seleccionado afecta directamente la hora ordinaria y, por tanto, todos los cálculos de extras y recargos:
Hora ordinaria = Salario mensual ÷ Horas en el mes
Una jornada menor (220 en lugar de 230) resulta en una hora ordinaria más alta, lo que incrementa el valor de cada hora extra o recargo.
Una sola jornada por periodo
El cálculo usa una sola jornada para todo el periodo, así que todas las novedades de horas extras de ese periodo deben tener seleccionado el mismo valor. Si quedan con valores distintos entre sí, el cálculo no elige ninguno de ellos: usa la jornada legal que corresponde a la fecha del periodo, según la tabla de arriba.
Si el valor de una hora extra no coincide con la jornada que ves en su fila, revisa que todas las filas de horas extras del periodo tengan la misma.
De qué salario se divide
La fórmula de arriba divide el salario mensual, que es el caso más común. Con otros regímenes salariales el numerador es distinto:
| Régimen del empleado | Qué se divide |
|---|---|
| Salario normal | El salario mensual |
| Salario integral | El 70% del salario integral (el 30% restante es el factor prestacional) |
| Salario variable | El promedio de los ingresos del empleado |
Con salario integral, además, las horas extras y los recargos nocturno, dominical y festivo se liquidan en 0%: ese salario ya remunera ese trabajo (art. 132 num. 2 del CST).
La columna Base de la novedad muestra la cifra que el cálculo usó y no se edita.
Esta es una actualización que se está habilitando de forma paulatina para todos los clientes. Si todavía no la ves, puedes seguir operando como hasta ahora.
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