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Cómo hacerloActualizado 14 de septiembre de 2026

Cómo crear conceptos de nómina personalizados

Los otros conceptos de nómina se usan cuando se necesita registrar un pago o deducción que no está definido dentro de los códigos estándar de la DIAN. Permiten crear conceptos personalizados que quedan disponibles en la liquidación de nómina como "Otras novedades / Ingresos".

Cuándo crear un concepto personalizado

  • Cuando hay un ingreso especial para el trabajador que no corresponde a ningún concepto nativo del sistema (salario, horas extras, cesantías, prima, etc.)
  • Cuando hay una deducción específica de la empresa que no está cubierta por los campos estándar (libranzas, préstamos internos, otros descuentos)

Cómo crearlo

  1. Ingresa a Nómina > Configuración > Conceptos y haz clic en Agregar Concepto de nómina.

    La pestaña Nómina, la subpestaña Configuración y la sección Conceptos del menú lateral
    El botón Agregar Concepto de nómina, arriba a la derecha del listado de conceptos
  2. Elige el Tipo de concepto:

    • Devengado: para ingresos que aumentan el salario del empleado
    • Deducción: para descuentos que se restan del salario
    El selector Tipo de concepto del formulario, con las opciones Devengado y Deducción
  3. Indica en ¿Es salarial? si el concepto afecta el salario base para el cálculo de prestaciones sociales. Esta decisión es importante porque impacta los cálculos de prima, cesantías y vacaciones.

    Las opciones No y Si del campo ¿Es salarial?, que definen si el concepto afecta la base prestacional
  4. Escribe la Descripción: el nombre con el que aparecerá el concepto al liquidar nómina.

    El campo Descripción, el nombre con el que el concepto aparece al liquidar
  5. Haz clic en Guardar. El concepto aparecerá en el listado y estará disponible al agregar novedades durante la liquidación.

    El botón Guardar del formulario Nuevo Concepto de nómina
El paso a paso completo

Sin audio.

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