Ajustar valores de prima, vacaciones y cesantías (y qué hacer con el IBC)

El Ingreso Base de Cotización (IBC) es el monto sobre el cual se calculan las prestaciones sociales. Lo calcula el sistema y no se puede editar directamente. Lo que sí se ajusta a mano, desde el perfil del empleado, es el valor de las cesantías (con sus intereses), la prima y las vacaciones consolidadas.

Cómo pasar una prestación a Valor Manual

1. Ingresar al módulo de Nómina y seleccionar la pestaña Empleados.

   

2. Hacer clic en el empleado para abrir su perfil.

   

3. En la sección de prestaciones, elegir la prestación a ajustar: cesantías (con sus intereses), prima o vacaciones consolidadas.

   

4. Cambiar el registro de Valor Sugerido Dataico a Valor Manual e ingresar el valor correcto.

   

5. Guardar los cambios.

   

Mientras la prestación esté en Valor Manual, el sistema usa el valor ingresado en lugar del calculado. Para volver al cálculo automático, regresar el registro a Valor Sugerido Dataico.

Qué hacer si el IBC está errado

El IBC no es editable, así que se corrige corrigiendo la información de la que se calcula:

1. Revisar el salario y las novedades del empleado en los períodos que componen el IBC: aumentos no registrados, novedades faltantes o erradas.
2. Corregir lo que esté mal y reliquidar el período o mes donde se generó el valor incorrecto.
3. Al reliquidar, el sistema recalcula el IBC con la información corregida.

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