¿Qué es una prestación social?
Las prestaciones sociales son beneficios adicionales al salario que recibe un trabajador como parte de su relación laboral. Están definidas por la ley colombiana y su reconocimiento es obligatorio para el empleador cuando existe un contrato laboral.
¿Qué incluye?
- Prima de servicios: equivale a 30 días de salario por cada año trabajado. Se paga en dos períodos: uno en junio y otro en diciembre.
- Cesantías: ahorro equivalente a un mes de salario por año trabajado, que el empleador consigna en el fondo de cesantías elegido por el trabajador.
- Intereses sobre las cesantías: porcentaje que el empleador paga directamente al trabajador sobre el valor de las cesantías acumuladas durante el año.
- Vacaciones: 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año trabajado.
Fechas de pago
Las prestaciones sociales tienen fechas específicas definidas por ley:
- Prima de servicios: primera parte a más tardar el 30 de junio; segunda parte a más tardar el 20 de diciembre.
- Cesantías: se consignan en el fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero de cada año.
- Intereses a las cesantías: se pagan directamente al trabajador a más tardar el 31 de enero de cada año.
- Vacaciones: se otorgan dentro del año siguiente a la fecha en que se causan, según acuerdo entre empleador y trabajador.
Importante: si el contrato laboral termina antes de que se cumplan estos períodos, el empleador debe pagar al trabajador las prestaciones sociales proporcionales al tiempo laborado, según el Código Sustantivo del Trabajo.
Provisión vs. pago
Las prestaciones sociales no se pagan en cada período de nómina, pero sí se provisionan mensualmente. La provisión es un registro contable que permite a la empresa distribuir el gasto durante el año y prepararse financieramente para el pago en las fechas correspondientes.
En Dataico, la provisión se calcula automáticamente en cada liquidación de nómina.
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