Cuando se registra la terminación de un contrato, el empleado no pasa directo a Inactivo: queda Por Inactivar hasta que se genera su colilla de terminación. Esto pasa al terminar el contrato desde la ficha del empleado, al liquidar un periodo con la novedad Terminación de contrato, o al cerrar el periodo en que vence un contrato a término fijo.

Cómo ver los empleados pendientes

En Nómina > Empleados aparece el aviso "¡Tienes empleados pendientes por inactivar!". Los empleados en ese estado salen del listado normal; para verlos, haz clic en Filtrar dentro del aviso. Su fila muestra la etiqueta Por Inactivar.

Completar la inactivación

La inactivación se completa con la colilla de terminación (la liquidación definitiva del contrato), empleado por empleado: no existe una liquidación masiva.

1. Liquida la nómina administrativa del periodo en que cae la fecha de retiro, con la novedad Terminación de contrato del empleado. Sin esa nómina, Dataico no deja generar la colilla y avisa que primero hay que liquidarla.
2. Ve a Nómina > Empleados, filtra los pendientes desde el aviso y haz clic en Ver detalles en la fila del empleado.
3. En la ficha aparece el aviso Terminación pendiente. Haz clic en Continuar.
4. Revisa los valores de la colilla de terminación y haz clic en Liquidar contrato.

Al liquidar el contrato, el empleado queda Inactivo.

Si la terminación se registró desde Terminar Contrato, en la ficha del empleado, al final el sistema recuerda lo mismo: para la liquidación definitiva hay que realizar la nómina administrativa de la fecha de retiro, y ofrece Ir a liquidar. Ver Cómo registrar una terminación de contrato en Nómina.

Volver a activar un empleado

Si la terminación se registró con la novedad Terminación de contrato en la liquidación, elimina esa novedad de la liquidación del periodo: el empleado vuelve a Activo y se limpia la fecha de retiro. Si ya se había generado la colilla de terminación, también se borra. Si el periodo ya está liquidado, primero tienes que reabrirlo: ver ¿Cómo reabrir un periodo de nómina ya liquidado?.

Esto no aplica a un empleado eliminado: ese borrado es permanente y se lleva contratos, novedades y colillas. No hay forma de recuperarlo, hay que crearlo de nuevo.