Horas extras y recargos: qué son y cómo se diferencian

Las horas extras y los recargos son pagos adicionales al salario base que se generan cuando un empleado trabaja fuera de su horario habitual o en jornadas especiales. Aunque suelen confundirse, tienen una diferencia fundamental en su cálculo.

Diferencia clave

Horas extras: el empleado trabaja más horas de las pactadas en su jornada. Se paga el valor de la hora ordinaria adicional trabajada más un porcentaje de recargo. La hora ordinaria se paga adicional porque está por fuera de la jornada.

Recargos: el empleado trabaja dentro de su jornada habitual pero en un horario especial (noche, domingo, festivo). Se paga solo el porcentaje adicional, no una hora ordinaria extra, porque la hora ya está incluida en el salario mensual.

Tipos de horas extras

Tipo	Horario	Recargo adicional
Hora extra diurna	Fuera de jornada, entre 6 a.m. y 9 p.m.	25% sobre la hora ordinaria
Hora extra nocturna	Fuera de jornada, entre 9 p.m. y 6 a.m.	75% sobre la hora ordinaria
Hora extra diurna dominical/festivo	Fuera de jornada, en domingo o festivo, entre 6 a.m. y 9 p.m.	115% (julio 2026 – junio 2027; 125% desde julio 2027)
Hora extra nocturna dominical/festivo	Fuera de jornada, en domingo o festivo, entre 9 p.m. y 6 a.m.	165% (julio 2026 – junio 2027; 175% desde julio 2027)

Tipos de recargos

Tipo	Condición	Recargo
Recargo nocturno	Jornada habitual en horario nocturno (9 p.m. – 6 a.m.)	35% sobre la hora ordinaria
Recargo diurno dominical/festivo	Jornada habitual en domingo o festivo, horario diurno	90% (julio 2026 – junio 2027; 100% desde julio 2027)
Recargo nocturno dominical/festivo	Jornada habitual en domingo o festivo, horario nocturno	125% (julio 2026 – junio 2027; 135% desde julio 2027)

La hora ordinaria como base

El valor de la hora ordinaria es la base para calcular todos los tipos de horas extras y recargos. Se calcula dividiendo el salario mensual entre las horas de la jornada laboral vigente según la reducción progresiva de la Ley 2101 de 2021.

Para ver cómo agregar estas novedades en Dataico, consulta el artículo sobre el paso a paso para agregar horas extras o recargos.