Editar el medio de pago en una nómina electrónica

El medio de pago indica el canal con el que se transfiere el salario al trabajador: transferencia bancaria, cheque, efectivo, entre otros. Es información requerida según el numeral 10 del artículo 5 de la Resolución 000013 de la DIAN, y se edita a mano desde el historial de nóminas electrónicas.

Solo se pueden editar documentos en estado "No Enviado" o "Rechazado". Un documento Aceptado por la DIAN no se puede editar: se corrige con una nota de reemplazo. Un documento Pendiente tampoco, mientras la DIAN lo procesa.

Pasos

1. Ingresar al módulo de Nómina y seleccionar la pestaña Historial de periodos.
2. Elegir el período correspondiente y hacer clic en el botón Nómina Electrónica.
3. En el listado de trabajadores, ubicar al empleado, hacer clic en los tres puntos a su derecha y seleccionar Editar.
4. En la parte superior derecha de la nómina del empleado están las opciones de medios de pago disponibles. Seleccionar la que corresponde.
5. Hacer clic en Guardar para confirmar el cambio.

Resultado

El documento queda con el nuevo medio de pago y se envía a la DIAN con ese dato.

Si la opción Editar no permite el cambio, revisar el estado del documento: uno Aceptado se corrige con una nota de reemplazo, y uno Pendiente hay que esperar a que la DIAN lo procese.