Cómo se calcula la provisión de cesantías en Dataico

Dataico utiliza un método de provisión mensual acumulada que garantiza que el saldo provisionado al final del período coincida exactamente con el valor que se debería pagar al trabajador si se liquidara el contrato en ese momento. Este método es más preciso que el porcentaje fijo del 8,33%.

Fórmula de provisión de Dataico

Provisión del mes = (Base promedio × Días acumulados / 360) − Provisión acumulada del mes anterior

La base promedio es el promedio de las bases salariales de todos los meses laborados hasta la fecha.

Ejemplo paso a paso

Un trabajador lleva 2 meses en la empresa con las siguientes bases:

• Mes 1: $1.300.000
• Mes 2: $1.600.000

Provisión mes 1:

Base promedio = $1.300.000
Provisión mes 1 = ($1.300.000 × 30 / 360) − $0 = $108.333

Provisión mes 2:

Base promedio = ($1.300.000 + $1.600.000) / 2 = $1.450.000
Provisión mes 2 = ($1.450.000 × 60 / 360) − $108.333 = $133.333

Total provisiones acumuladas: $241.666

Verificación

Para confirmar que la provisión acumulada es correcta, se simula el valor de cesantías como si se liquidara el contrato:

Cesantías = ($1.450.000 × 60) / 360 = $241.666

El total de provisiones ($241.666) coincide con el valor de cesantías ($241.666). Esto confirma que el método es exacto.

¿Por qué no usar el 8,33%?

El porcentaje fijo del 8,33% puede generar variaciones cuando el salario cambia entre meses, cuando hay novedades que modifican la base, o cuando el trabajador no labora el mes completo. El método de Dataico evita estas variaciones calculando siempre sobre la base promedio actualizada.

Recuerda: las cesantías se liquidan anualmente con corte al 31 de diciembre y se consignan al fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero del año siguiente. También se liquidan al terminar el contrato o cuando el trabajador pasa a salario integral.