Reforma Laboral 2025: cambios en nómina para aprendices SENA

A partir del 25 de junio de 2025, la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) modificó las condiciones de los contratos de aprendizaje SENA en etapa lectiva y productiva. Dataico actualiza su plataforma para cumplir con esta normativa.

Nuevos tipos de trabajador

Se agregan dos nuevas opciones en la configuración del tipo de trabajador:

Aprendiz SENA etapa lectiva (Reforma 2025)
Aprendiz SENA etapa productiva (Reforma 2025)

Estos son los únicos tipos válidos para aprendices con contratos iniciados desde el 1 de julio de 2025. Los tipos anteriores quedan obsoletos para periodos posteriores a junio de 2025.

Validaciones de contrato

Para ambos tipos nuevos:

Solo se permite contrato a término fijo.
No se permite salario integral.
La fecha de inicio del contrato debe ser posterior al 30 de junio de 2025.

Particularidades por etapa:

Etapa lectiva: se puede seleccionar "NINGUNO" para pensión y cesantías en la configuración del empleado.
Etapa productiva: se deben seleccionar todas las entidades de seguridad social, igual que para un empleado dependiente.

Nuevos cálculos por etapa

Etapa lectiva (Reforma 2025):

El devengo básico se llama "Apoyo de sostenimiento por días trabajados".
Sin deducciones ni provisiones al aprendiz.
Seguridad social solo a cargo del empleador: 12,5% salud + ARL.

Etapa productiva (Reforma 2025):

El devengo básico se llama "Apoyo de sostenimiento" y tiene tratamiento salarial.
Aplica deducciones (salud, pensión, subsistencia, solidaridad).
Aplica parafiscales y provisiones (prima, cesantías, vacaciones).

Validaciones en liquidación

Si se intenta liquidar un aprendiz con el tipo antiguo en julio de 2025 o después, el sistema mostrará una advertencia e impedirá la acción. Se solicitará finalizar el contrato anterior y crear uno nuevo con los nuevos tipos.

Cómo gestionar la transición

Finaliza el contrato actual del aprendiz el 24 de junio de 2025.
Crea un nuevo contrato desde el 1 de julio con el tipo de trabajador de Reforma 2025 correspondiente.
Los días del 25 al 30 de junio no se reportan en seguridad social.
Para incluir el costo de esos días intermedios, agrégalos manualmente en el documento soporte de nómina electrónica generado por el contrato anterior.

Valores válidos para importación

APRENDICES_DEL_SENA_EN_ETAPA_LECTIVA_REFORMA_2025
APRENDICES_DEL_SENA_EN_ETAPA_PRODUCTIVA_REFORMA_2025

No se aceptan los tipos anteriores en periodos posteriores a junio de 2025.