Cómo calcular la prima de servicios

La prima de servicios es una prestación social obligatoria regulada por el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo. Equivale a 30 días de salario por año laborado, pagados en dos cuotas: una en junio y otra en diciembre.

Fórmula general

Prima = (Base salarial × Días trabajados) / 360

La base salarial incluye el salario básico, el auxilio de transporte y los demás conceptos que constituyen salario (horas extras, comisiones, recargos). Para el detalle de qué compone la base, consulta el artículo sobre elementos para calcular la prima.

Ejemplo 1: Salario fijo durante todo el semestre

Un trabajador devengó $1.900.000 durante los 180 días del semestre:

Prima = ($1.900.000 × 180) / 360 = $950.000

Ejemplo 2: Salario variable en el semestre

Cuando el salario varía entre meses, se calcula el promedio del semestre:

Promedio = $1.733.333

Prima = ($1.733.333 × 180) / 360 = $866.667

Ejemplo 3: Trabajador que no laboró el semestre completo

Un trabajador laboró solo 3 meses (90 días) con salario de $1.600.000:

Prima = ($1.600.000 × 90) / 360 = $400.000

Importante: si el contrato termina en un mes diferente a junio o diciembre, de todas formas se debe pagar la prima proporcional por los días trabajados en el semestre en curso. Es recomendable que el valor a pagar coincida con el acumulado de provisión de prima registrado mensualmente.

Si la prima se paga antes del cierre del semestre

La Fecha de pago de prima que configuras determina en qué periodo del mes se refleja el pago. Cuando la prima se paga en un periodo anterior al último del mes, el cierre del semestre no vuelve a pagarla: compara lo ya pagado contra lo que corresponde y liquida solamente la diferencia.

Hay un caso en el que esto no ocurre y es el esperado: si el contrato termina dentro de ese periodo, la prima viaja en la liquidación de la terminación.