Cómo enviar la Nómina Electrónica a la DIAN

La transmisión de nómina electrónica a la DIAN es el paso posterior a la liquidación de la nómina administrativa. El empleador primero paga la nómina y luego reporta ese pago a la DIAN mediante el documento soporte de nómina electrónica.

Requisito previo

Para poder enviar la nómina electrónica, la empresa debe estar habilitada ante la DIAN como habilitada para transmitir documentos soporte de nómina. Este proceso se realiza una sola vez y se describe en el artículo de habilitación.

Pasos para enviar

Ingresar a Nómina > Historial de periodos.
Ubicar la tarjeta del mes que se desea enviar y, en su fila Nómina electrónica, hacer clic en Revisar y enviar.
El sistema muestra el listado de empleados con liquidación de nómina en ese período.
Para enviar todos los documentos de una vez, hacer clic en Enviar todo. Para enviar de forma individual, hacer clic en el logo de la DIAN junto al empleado correspondiente.

Una vez confirmada la acción, el sistema realiza la transmisión automática.

Cómo verificar el estado del envío

El estado del envío se indica visualmente mediante el logo de la DIAN:

Logo en negro: el documento aún no ha sido enviado
Logo en verde: el documento fue enviado y aceptado por la DIAN

Si el logo permanece en negro o aparece un error, revisar la conectividad con la DIAN o contactar al equipo de soporte.