¿Por qué aparecen empleados inactivos en mi nómina y cómo quitarlos?

Un empleado inactivo sigue apareciendo en el reporte de nómina cuando la terminación de contrato no quedó registrada en el período correcto. La corrección consiste en reabrir ese período y registrar la novedad de terminación con la fecha de finalización real.

Requisito previo

Para reabrir un período, todos los documentos de nómina electrónica del mes deben estar en estado Sin enviar o Aceptado. Si algún documento está Pendiente o Rechazado ante la DIAN, el sistema muestra "Tienes documentos pendientes con la DIAN" y no permite reabrir hasta resolverlos.

Pasos

Ingresar a Nómina y abrir el historial de períodos.
Ubicar el período en el que debía aparecer la terminación.
Hacer clic en el menú de tres puntos del período y seleccionar Editar periodo. Confirmar la advertencia para reabrir.
Seleccionar al empleado y agregar una novedad de tipo Terminar contrato.
Ajustar la fecha de retiro al valor correcto.
Guardar los cambios.

Resultado

El empleado queda marcado como inactivo y deja de aparecer en las liquidaciones de nómina siguientes.

Si el sistema no permite reabrir el período, revisar los documentos de nómina electrónica de ese mes y resolver los que estén Pendiente o Rechazado antes de intentarlo de nuevo.

Nota: este proceso aplica cuando el contrato ya terminó pero la novedad no se registró en su momento. Para terminaciones nuevas, el flujo habitual es registrar la novedad en la nómina del mes en que finaliza el contrato.