Cómo ajustar la prima de junio/diciembre manualmente desde el perfil del empleado

El cálculo automático de prima puede verse afectado cuando faltan colillas del semestre en el sistema. En esos casos, Dataico permite editar manualmente la base y los días para que el valor de la prima sea correcto al momento de la liquidación de junio o diciembre.

Identificar si un semestre requiere ajuste manual

El sistema indica el estado de cada semestre con una letra:

A: el sistema ya tiene toda la información de las colillas del semestre y calcula el valor exacto automáticamente.
M: el sistema no dispone de información completa. En este caso, calcula un valor sugerido que puede requerir ajuste manual.

Pasos para ajustar la prima manualmente

Ingresa a Nómina > Empleados, selecciona al trabajador y haz clic en Ver detalles.
Selecciona el botón Prestaciones y luego Prima.
Identifica el semestre con la letra M que requieres editar y haz clic en el ícono de edición (lápiz).
En la ventana emergente, activa la edición cambiando de Valor Sugerido Dataico a Valor Manual.
Ajusta los siguientes campos:
- Base prima: monto base utilizado para el cálculo de la prima.
- Días: total de días laborados considerados en el semestre.
El sistema calcula automáticamente el total usando la fórmula: (Base × Días) / 360.

Haz clic en Guardar.
Al liquidar el período de nómina de junio o diciembre, el sistema tomará en cuenta los ajustes realizados para cada empleado.

Nota: La prima de servicios corresponde a 15 días de salario por semestre (o 30 días anuales). El pago se realiza a más tardar el 30 de junio y el 20 de diciembre de cada año. Si el empleado termina su contrato antes de esas fechas, se liquida la prima proporcional a los días trabajados.