Qué es la hora ordinaria y cómo se calcula

La hora ordinaria es el costo unitario de una hora de trabajo calculado sobre el salario mensual básico del empleado. Es el valor de referencia para calcular horas extras y recargos.

Fórmula

Hora ordinaria = Salario mensual ÷ Horas en el mes (según jornada vigente)

Horas en el mes según la jornada laboral

Las horas en el mes varían según la reducción progresiva de la jornada máxima semanal establecida por la Ley 2101 de 2021:

Periodo	Jornada semanal	Horas en el mes
Antes de julio 2023	48 horas	240 horas
Julio 2023 – Julio 2024	47 horas	235 horas
Julio 2024 – Julio 2025	46 horas	230 horas
Julio 2025 – Julio 2026	44 horas	220 horas
Desde julio 2026	42 horas	210 horas

Las horas en el mes se calculan dividiendo la jornada semanal entre 6 días y multiplicando por 30 días calendario (base mensual estándar en Colombia).

Ejemplo

Un empleado con salario mensual de $2.000.000 en un periodo con jornada de 230 horas (julio 2024 – julio 2025):

Hora ordinaria = $2.000.000 ÷ 230 = $8.696

Qué salario se divide según el régimen

La fórmula divide el salario mensual, que es el caso más común. Con otros regímenes salariales el numerador es distinto:

Régimen del empleado	Qué se divide
Salario normal	El salario mensual
Salario integral	El 70% del salario integral (el 30% restante es el factor prestacional)
Salario variable	El promedio de los ingresos del empleado

Con salario integral, además, las horas extras y los recargos nocturno, dominical y festivo se liquidan en 0%: ese salario ya remunera ese trabajo (art. 132 num. 2 del CST). La hora ordinaria sigue existiendo como referencia, pero esas horas no se pagan aparte.

La columna Base de la novedad de horas extras muestra la cifra que el cálculo usó y no se edita.

Importancia

El valor de la hora ordinaria es el punto de partida para calcular:

Horas extra diurnas (+25%)
Horas extra nocturnas (+75%)
Horas extra dominicales/festivas (porcentajes según reforma)
Recargos nocturnos (+35%)
Recargos dominicales/festivos (porcentajes según reforma)

Esta es una actualización que se está habilitando de forma paulatina para todos los clientes. Si todavía no la ves, puedes seguir operando como hasta ahora.