¿Qué es la provisión de cesantías?

La provisión de cesantías es el ahorro periódico que realiza la empresa mes a mes para garantizar el pago de esta prestación social al final del año. Se registra como un abono contable que permite distribuir el gasto durante el año, evitando impactos financieros concentrados en la fecha de consignación al fondo.

La provisión equivale a acumular mensualmente la parte proporcional del valor de las cesantías, calculada sobre la base del salario devengado en cada período.

Diferencia entre provisión y pago

• Provisión: registro contable mensual que refleja el gasto acumulado. No implica un desembolso de dinero.
• Pago (consignación): el empleador transfiere el valor acumulado al fondo de cesantías del trabajador, a más tardar el 14 de febrero del año siguiente.

Beneficios de provisionar correctamente

• El cálculo es automático en Dataico, reduciendo errores.
• Permite proyectar con mayor precisión los costos de nómina.
• Contribuye a una mejor gestión contable de los gastos laborales.
• Reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento en el pago de esta prestación.

Provisión en Dataico

En cada liquidación de nómina, Dataico calcula automáticamente la provisión de cesantías según el salario base y el tiempo trabajado. Los asientos por provisión de cesantías se generan automáticamente con las reglas contables de nómina.