¿Qué es una colilla de pago?

La colilla de pago es el comprobante que muestra de forma detallada el salario y los diferentes conceptos asociados al pago que recibe un trabajador en un período de nómina (semanal, quincenal o mensual). Es el documento que el empleador entrega al trabajador como soporte de lo que recibió.

La colilla de pago es distinta a la nómina electrónica. La colilla va al trabajador; la nómina electrónica va a la DIAN. Son documentos con propósitos diferentes.

¿Qué incluye?

• Salario básico
• Horas extras y recargos
• Bonificaciones y otros devengados
• Descuentos por aportes del trabajador a salud y pensión
• Otros ingresos y deducciones del período

¿Qué NO incluye?

La colilla no refleja los aportes que realiza directamente el empleador, ya que no son descuentos del salario del trabajador:

• Aportes a la caja de compensación familiar
• Aportes a riesgos laborales (ARL)
• Otros aportes patronales

Colilla de nómina administrativa vs. PDF de nómina electrónica

Si las prestaciones sociales se están enviando a la DIAN de forma provisionada mensualmente, se recomienda entregar al trabajador la colilla de nómina administrativa y no el PDF de nómina electrónica.

Esto se debe a que:

1. El trabajador podría confundirse al ver valores de prestaciones sociales que aún no se pagan en ese momento.
2. Las prestaciones sociales se pagan en los períodos establecidos por la normativa laboral (junio, diciembre, febrero), no en cada quincena o mes.

En Dataico, la colilla de pago se puede descargar y enviar directamente por correo al trabajador desde el historial de períodos.