Dataico

Novedades de Dataico

Lo que cambió en el producto, mes a mes.

Octubre 2026

Productos e Inventario

  • El Historial de Inventario muestra el valor en pesos de las entradas, salidas y saldos, junto con sus costos, tanto en pantalla como en el archivo Movimiento de producto.Ver artículo
  • Si ya tienes listo tu archivo de productos, lo importas sin descargar uno nuevo: en Importación → Productos e Inventario, elige Crear productos o Actualizar productos y continúa con Ya tengo mi plantilla.Ver artículo
  • Quien necesita conocer cuánto valen sus existencias consulta Inventario Valorizado en Productos e Inventario, filtra los productos y descarga el resultado en Excel; el valor total corresponde a todo lo filtrado, no solo a la página visible.Ver artículo
  • Quien necesita analizar sus ventas por producto consulta Ventas por producto en Productos e Inventario, elige un rango de fechas, busca por referencia o descripción y revisa las unidades y el valor vendido antes de impuestos, y descarga el resultado con Descargar Excel. Requiere el permiso Analítica de ventas.Ver artículo
  • Quien lleva contabilidad por producto asigna las cuentas PUC de muchos productos a la vez, sin abrirlos uno por uno: los archivos de Crear productos y Actualizar productos traen las columnas CUENTA_VENTA, CUENTA_DEVOLUCION_VENTAS, CUENTA_INVENTARIO y CUENTA_COSTO_GASTO, y Dataico revisa que cada cuenta exista en el PUC de la empresa antes de cargar el archivo.Ver artículo
  • Quien necesita saber cuánto le costó lo que vendió consulta Costo de Venta en Productos e Inventario: elige el año y el mes, revisa las unidades vendidas y el costo de cada producto que mueve inventario, al costo promedio del momento de cada venta, y descarga el resultado en Excel. Requiere acceso a Inventario.Ver artículo

Ventas

  • Si envías cotizaciones a varias personas del mismo cliente, ya no tienes que escribir sus correos cada vez: al agregar un destinatario, la cotización te sugiere los que ya usaste con ese cliente, empezando por el más reciente.Ver artículo

Nómina

  • Quien liquida su nómina con Dataico resuelve dudas con otros clientes y se entera de las novedades normativas en la Comunidad de Nómina en WhatsApp: entra desde Nómina > Base, con el botón Unirme al grupo.
  • Quien liquida la terminación de un contrato recibe la liquidación definitiva ya calculada: al registrar la novedad con su tipo de terminación, la Colilla de terminación aparece dentro de la liquidación del periodo con las prestaciones, la indemnización cuando aplica y su retención, y cualquier valor se puede ajustar antes de guardar. Se está habilitando de forma paulatina.Ver artículo
  • Si en tus últimos dos meses de nómina electrónica quitas o agregas a mano las provisiones en contra de tu método de transmisión, Historial de períodos te avisa y te sugiere el método que corresponde, para cambiarlo ahí mismo y dejar de corregir cada documento.Ver artículo
  • Si la retención en la fuente de una colilla no refleja un beneficio que el trabajador certificó, la corriges ahí mismo: la fila Retención Fuente del resumen de la colilla y su ajuste del mes se editan, y la colilla muestra la cifra calculada al lado de la tuya. Se está habilitando de forma paulatina.Ver artículo

Contabilidad

  • Cada producto tiene ahora una Cuenta devolución en ventas (PUC), y las Notas Crédito con reglas que usan las cuentas del producto se registran en ella, así la devolución queda separada de la venta. Si ya usabas esa opción, asígnala en los productos que devuelves para que la nota no quede en borrador.Ver artículo
  • Tus documentos POS electrónico y sus Notas de Ajuste POS ya generan su comprobante contable automático, sin registrar el asiento a mano. Si tu contabilidad ya estaba configurada, crea su regla en Contabilidad → Reglas con Nueva regla y el tipo POS: viene llena con las cuentas sugeridas, y mientras no exista esos comprobantes quedan pendientes.Ver artículo
  • La mercancía que compras entra a la contabilidad como inventario y no como gasto: cada producto inventariable tiene una Cuenta de inventario (PUC), y las compras y Documentos Soporte con reglas que usan las cuentas del producto la toman de ahí; los demás productos usan la Cuenta de costo/gasto (PUC). Si ya usabas esa opción, revisa que tus productos inventariables tengan su Cuenta de inventario para que la compra no quede en borrador.Ver artículo

Suscripciones y pagos

  • Quien paga manualmente su suscripción recibe recordatorios por correo antes del vencimiento, para completar el pago a tiempo y continuar usando Dataico sin interrupciones.Ver artículo
  • Quien prefiere pagar con Nequi puede dejar su cuenta vinculada para que Dataico cobre cada renovación sola: escribe su número, aprueba la solicitud en la app Nequi y listo. Se está habilitando de forma paulatina; si todavía no lo ves y lo quieres antes, escríbenos por el chat de soporte.Ver artículo

Cartera

  • Quien comparte el estado de cuenta con un cliente puede descargarlo en Excel además de PDF: en Cuentas por Cobrar, abre el estado de cuenta del cliente y usa EXCEL. El archivo respeta las fechas, el estado y el orden del detalle.Ver artículo

Integración por API

  • Quien integra los Eventos de Recepción consulta de una vez, con el CUFE de una factura recibida, todos los eventos que su empresa emitió sobre ella, sin tener que guardar el número de cada evento.Ver artículo

Septiembre 2026

Nómina

  • Las colillas de pago del mes se envían todas de una vez con Enviar todo, desde el Historial de períodos, en lugar de una por empleado. Antes de enviar se ve el estado de cada uno y se completan los correos que falten. Hasta 300 colillas por envío.Ver artículo
  • Una terminación de contrato registrada por error se corrige eliminándola: el empleado vuelve a Activo y entra de nuevo en las liquidaciones, porque registrar la terminación ya no modifica la fecha final pactada del contrato.Ver artículo
  • El asistente de PILA genera también las planillas S, H y K, además de la E: arma la que le corresponde a cada trabajador según su tipo de cotizante, entre las que admite el tipo de aportante con el que estás inscrito. Cada archivo de la descarga dice en el nombre a qué planilla pertenece, y a qué sucursal cuando presentas por sucursal.Ver artículo
  • La Nómina Electrónica se habilita en un asistente de cuatro pasos que no se sale de la pantalla: genera el token en la DIAN con los datos que el asistente te da para copiar, reenvíalo, deja que el bot active el software y elige cómo se reportan las provisiones, Mensual o Consolidado. Si algo falla, se reintenta ahí mismo.Ver artículo

Productos e Inventario

  • Cada producto tiene una página de detalle que responde de un vistazo cuánto hay, a qué costo promedio y cuánto vale ese inventario, sin abrir un reporte. Desde ahí también se edita y se elimina. Se abre con Ver producto desde la Búsqueda de Productos.Ver artículo
  • Los saldos generales o el movimiento de un producto se llevan a Excel desde un solo botón, Descargas, en el Historial de Inventario, con el rango de fechas que está en pantalla. Sirve para conciliar el inventario o compartirlo con el contador sin copiar datos a mano.Ver artículo
  • Un producto creado dos veces reparte sus existencias y sus movimientos entre dos fichas. Al editarlo se puede verificar si está duplicado y unificar los registros que comparten la misma referencia: los documentos y las reglas contables pasan al que se conserva, sin pedirlo a soporte. Se está habilitando de forma paulatina.Ver artículo
  • Al fijar el precio de un producto con impuestos se ve Precio final al pie del formulario, con lo que cada impuesto le suma en su propia fila, así que el precio al que queda el producto se verifica en pantalla en lugar de calcularse aparte.Ver artículo
  • Quien eligió por equivocación la categoría o la unidad de medida de un producto puede volver a dejarla en blanco con la ✗ del campo, en lugar de quedar obligado a elegir otra. Una unidad en blanco no afecta los documentos, que usan la unidad predeterminada.Ver artículo
  • El conteo físico de la bodega se carga completo desde un archivo, con la fecha en que se hizo: en Importación > Productos e Inventario, Registrar ajustes y cantidades de inventario trae tus productos con la cantidad que tiene el sistema, escribes lo que contaste y el conteo queda registrado ese día. Para corregirlo, se anula su ajuste y se vuelve a subir. La importación de productos queda solo para crear y actualizar sus datos, sin cantidades.Ver artículo
  • En un ajuste manual de inventario, lo que decide si las unidades entran o salen son los botones Sumar y Restar de cada línea, y la cantidad se escribe en positivo. Quien acostumbraba escribir un número negativo para restar tiene que elegir Restar: con Sumar elegido, un -10 suma 10 unidades.Ver artículo
  • Las categorías de productos tienen su propia pestaña, Productos e Inventario > Categorías: ahí se crean, se renombran, se eliminan y se restauran, sin salir del módulo.Ver artículo

Terceros

  • Para quien tiene un mismo NIT registrado como cliente y como proveedor, importar comprobantes contables ya no exige corregir terceros después: la clasificación del tercero (columna CATEGORIA_TERCERO) se usa junto con el NIT para elegir el correcto.Ver artículo

Compras

  • Al importar documentos soporte desde un archivo, la columna ITEM_REFERENCIA dice qué producto de tu catálogo lleva cada ítem, sin depender de que la descripción coincida, y la columna NOTA deja la nota de cada documento.Ver artículo

Contabilidad

  • Una cuenta de retención cuya tarifa tiene decimales por debajo del 1 %, como el ICA de 0,69 % de varios municipios, se configura directamente en el plan de cuentas: la tarifa de retención de una cuenta del PUC admite desde 0,1 % y se escribe con coma, 0,69. Vale igual al ajustar tarifas en la propuesta de Importar PUC.Ver artículo
  • Un contador que lleva varias empresas puede armar el plan de cuentas de una empresa nueva en minutos, copiando el de otra que ya tiene al día, en lugar de crearlo cuenta por cuenta: Compartir PUC e Importar PUC ya están disponibles en todas las empresas, en la pantalla del Plan de Cuentas Propio, para quien tiene permiso de escritura en Contabilidad.Ver artículo

Suscripciones y pagos

  • Una suscripción con saldo pendiente puede dejar el pago automático sin tener que pagar ese saldo antes por separado: al vincular la cuenta, Dataico lo cobra en el mismo paso. Se configura en Pagos > Suscripción y se está habilitando de forma paulatina.Ver artículo
  • La pantalla de pago de la suscripción deja elegir entre Pagar este período y Pagar y dejarlo automático antes de pedir el medio de pago, y dice cuánto se paga hoy y hasta cuándo queda cubierto el plan, que es lo mismo en las dos. La segunda opción se está habilitando de forma paulatina, y donde todavía no está la pantalla lo dice.Ver artículo
  • Quien va a reintentar un pago que quedó en curso puede verificar antes si ya lo pagó: el aviso muestra el método, la referencia y el vencimiento del pago pendiente, en lugar de obligar a decidir a ciegas.Ver artículo
  • Mientras una referencia de pago en efectivo siga sin confirmar, el pago automático no se puede activar ni modificar: primero hay que pagar esa referencia o esperar a que venza.Ver artículo
  • Quien prefiere pagar con tarjeta de crédito puede dejarla vinculada para que Dataico cobre cada renovación sola, en una cuota. Se está habilitando de forma paulatina; si todavía no la ves y la quieres antes, escríbenos por el chat de soporte.Ver artículo

Ventas

  • En una Factura de Mandato, el mandante de cada línea se elige entre tus terceros, o se crea ahí mismo con el botón + si todavía no existe, en lugar de escribir su identificación a mano.Ver artículo

Agosto 2026

Suscripciones y pagos

  • Subir de plan ya no cuesta los documentos que quedaban sin usar: los documentos no consumidos pasan al cupo del plan nuevo, bajo condiciones estrictas y por un solo periodo. Al renovar el mismo plan o al bajar de plan siguen perdiéndose.Ver artículo

Contabilidad

  • Agregar una cuenta al plan ya no exige saber su código de memoria: en la nueva pantalla del Plan de Cuentas Propio se busca por nombre en el PUC estándar, se agrega y desde ahí mismo se crean las subcuentas propias. El árbol se colapsa o expande completo, y los grupos de dos dígitos que reciben movimientos (71 a 74, 82, 84 a 86, 92 y 94 a 96) también se encuentran en el buscador.Ver artículo
  • Un año contable queda listo para registrar desde el primer día: abrirlo crea sus 13 periodos completos (12 meses más el de cierre), sin crearlos uno por uno, y Sincronizar completa los que falten en un año ya abierto.Ver artículo
  • Al automatizar la contabilidad de un documento, el editor de reglas contables muestra solo las condiciones que aplican a ese tipo de documento. La contraparte se llama Tercero, y una regla se puede condicionar por prefijo, tipo de factura y motivo de la nota, por ejemplo para contabilizar distinto una nota crédito por devolución y una por descuento.
  • En las reglas contables de nómina, la condición Medio de Pago dejó de ofrecerse. Si una regla de colilla la tiene, conviene reemplazarla por otra condición para que las colillas sigan contabilizándose de forma automática.

Cartera

  • El primer cobro o pago se registra sin pasar por configuración: Cartera queda lista al activarse, con la numeración de Recibos y Egresos y el banco ya configurados. Los clientes que operan bajo una alianza con integración por API reciben el módulo activo.
  • Quien vende con POS y cobra a crédito o en varios pagos ya puede llevar ese cobro en Cartera: las ventas por POS electrónico generan su cuenta por cobrar igual que una factura, y la Nota de Ajuste POS la abona. En esas cuentas la columna de medio de pago sale vacía, porque el POS lo guarda dentro del documento.Ver artículo
  • La conciliación bancaria deja de depender de asignar el banco después: cada recibo y egreso indica su banco, prellenado con el banco predeterminado de la empresa, y ese banco pasa al comprobante contable. Un banco con recibos o egresos asociados no se puede eliminar.Ver artículo
  • Cuando un cliente o proveedor retiene sobre una parte de la factura, o sobre dos conceptos con la misma tarifa, el recibo puede reflejar exactamente lo retenido: en las retenciones de cuentas por cobrar y por pagar la base es editable y una misma tarifa se puede repetir, con validación de que no supere la base.Ver artículo

Compras

  • Quien compra a proveedores que no facturan electrónicamente puede crear de una vez todos los documentos soporte del periodo: importación masiva de documentos soporte desde archivo XLSX o CSV, con validación antes de importar.Ver artículo
  • Si una auditoría de compras terminó pero faltan facturas que sí están en la DIAN, se relanza sobre el mismo periodo con Auditar de nuevo, sin abrir un caso con soporte.Ver artículo
  • Una compra digitada a mano puede quedar ligada a la factura electrónica del proveedor: el formulario tiene campo CUFE, y avisa si otra compra de la empresa ya tiene ese mismo código.Ver artículo

Ventas

  • Las tarifas de Retención de ICA se digitan y se muestran en por mil, tal como aparecen en las tablas municipales: una tarifa de 4,14 se escribe 4,14. Solo aplica a Ret. ICA; Retención en la Fuente e IVA siguen en porcentaje. El XML enviado a la DIAN, el comprobante contable y el Excel no cambian.Ver artículo
  • Clínicas, IPS y profesionales de la salud pueden facturar a EPS y aseguradoras con los campos que exige la DIAN para ese sector, directamente desde la plataforma: facturación al sector salud con sus siete operaciones, que antes solo estaba disponible por integración. Se activa con el módulo Sector Salud en Configuración, y el selector de tipo de factura indica cómo hacerlo.Ver artículo
  • Facturar toma menos clics: en Valores por defecto de Ventas > Facturas se predeterminan el tipo de factura, el método y el tipo de pago, y los mandantes de la Factura de Mandato, para que cada factura nueva ya los traiga.Ver artículo
  • Los clientes que exigen que la factura cite sus propios recibos (albarán, DAFI, guía de remisión) ya se atienden desde Dataico: el campo Recibos Referencia en facturas y Notas Crédito y Débito viaja en el documento electrónico y sale en el PDF.Ver artículo
  • Una venta que se paga parte en efectivo y parte con tarjeta o transferencia se registra como fue: varios medios de pago en una factura, además del principal. Por ahora esa lista no viaja en el documento electrónico que recibe la DIAN. Se está habilitando de forma paulatina.Ver artículo
  • Una cotización llega a todas las personas que deciden la compra, no solo al correo del RUT: las cotizaciones admiten destinatarios adicionales, cada uno con su propio envío.Ver artículo

Productos e Inventario

  • Revisar qué pasó con un producto en un mes concreto ya no exige recorrer todo su historial: el Historial de Inventario se filtra por rango de fechas, y todo rango arranca con una fila SALDO ANTERIOR que dice desde qué saldo empieza.Ver artículo
  • Quien vende productos y servicios en la misma empresa puede ver solo lo que controla stock: nuevo filtro Inventario en la Búsqueda de Productos, con todos los productos, solo los que mueven inventario o solo los que no.Ver artículo

Nómina

  • Las vacaciones, incapacidades, licencias, horas extra, deducciones y otros ingresos de un empleado se registran cada una con su propio formulario desde el panel de novedades del empleado, con la línea de tiempo del empleado y el detalle por día en el calendario.Ver artículo
  • El archivo de la PILA ya no se arma por fuera del sistema: Dataico genera la planilla E a partir del mes ya liquidado, con un asistente que pide el operador de información, el tipo de aportante, la actividad CIIU y el centro de trabajo, y permite presentar en un solo archivo o uno por sucursal.Ver artículo
  • Ante una fiscalización de la UGPP, el formato de pagos que exige se genera desde Dataico, listo para importarlo en STORM User, eligiendo el rango de meses fiscalizado. Los pagos hechos por fuera de nómina los completa el cliente.Ver artículo
  • De un vistazo se sabe qué falta del mes: el Historial de periodos muestra el cumplimiento de las tres obligaciones (liquidar, PILA y nómina electrónica), con un contador de cuántas van y la siguiente pendiente destacada.Ver artículo
  • Un error detectado después de aprobar la nómina se corrige sin soporte: se puede volver a liquidar un periodo ya aprobado desde el Historial de periodos, con un aviso previo, porque al reabrirlo hay que volver a emitir la nómina electrónica del mes y generar de nuevo la PILA. Queda bloqueado mientras el mes tenga documentos esperando respuesta de la DIAN.Ver artículo
  • Estos cuatro cambios, PILA, UGPP, cumplimiento del mes y reabrir un periodo, se están habilitando de forma paulatina, y solo para clientes que ya usan la ficha del empleado con fecha de vigencia.
  • Para un trabajador de tiempo parcial, el descuento de pensión de la colilla y el Resumen de Seguridad Social se calculan sobre la misma base: la mínima semanal del régimen, redondeada hacia arriba a la centena.Ver artículo

Terceros

  • Un aliado puede corregir el correo de su subcliente sin pedírselo a soporte.

Integración por API

  • Enviar la nómina electrónica de muchos empleados ya no bloquea la integración esperando la respuesta: el envío en bloque es asíncrono, responde de inmediato con un identificador de trabajo y el resultado se consulta aparte. Cambio de contrato para quien ya integraba: un lote inválido recibe respuesta exitosa y el detalle de errores llega en el resultado del trabajo.Ver artículo
  • Un cobro adicional que no corresponde a una factura concreta se emite por API como Nota Débito sin factura de referencia.Ver artículo
  • Cada empresa administra su propio acceso a la API: crea y revoca sus llaves de integración, una por integración, sin pasar por soporte. La llave se muestra una sola vez al crearla y no se puede recuperar después; revocarla tarda unos minutos en aplicarse. Quien administra varias empresas bajo una alianza opera sobre todas con una sola llave. El token que se usaba antes sigue funcionando.Ver artículo