¿Cómo hacer un ajuste de inventario manual en Dataico?

Para aumentar o disminuir el inventario de un producto de forma manual, se debe crear un ajuste desde el módulo de Ajustes de inventario. Este proceso permite registrar entradas o salidas que no provienen de una factura de venta o de compra.

Pasos para crear el ajuste

1. Ingresar al módulo Productos e Inventario y seleccionar Ajustes de inventario.

   

2. Hacer clic en Crear ajuste de inventario.

   

3. En el formulario de nuevo ajuste, completar los siguientes campos:

   • Fecha: la fecha en que se quiere registrar el cambio de inventario.
   • Tipo de ajuste: seleccionar Adicionar o sustraer a la cantidad actual.

   

4. Hacer clic en Ajustar un nuevo producto y completar:

   • Producto: el producto que se va a ajustar.
   • Sumar o Restar: los dos botones de la línea deciden si las unidades entran o salen del inventario. Si no se toca ninguno, la línea suma.
   • Cantidad: las unidades que se van a sumar o restar, siempre en positivo. El signo que se escriba no cambia la dirección: un -10 con Sumar elegido suma 10. Debajo del campo se lee Estás sumando a la cantidad actual del inventario o Estás restando…, según el botón elegido.
   • Costo unitario: el costo por unidad al precio al que se adquirieron los productos.

   

   

5. Hacer clic en Guardar Ajuste de inventario.

   

Nota sobre el tipo de ajuste

El tipo Adicionar o sustraer trabaja sobre el saldo existente: suma o resta unidades sin reemplazar el total. Si en cambio se necesita fijar el inventario a un valor exacto (por ejemplo, después de un conteo físico), usar el ajuste de tipo Cantidad específica.

Una vez guardado el ajuste, el movimiento queda registrado en el historial y puede anularse si fue creado por error. En el Historial de Inventario ese movimiento aparece identificado como Ajustes de inventario con su número, y desde ahí puedes abrir el detalle del ajuste para revisar qué se registró.