Inventarios

¿Cómo ajustar el inventario a una cantidad específica?

Este tipo de ajuste permite fijar la cantidad exacta de un producto en el inventario, reemplazando el saldo anterior, sin importar cuántas unidades había registradas.

¿Cómo anular y reactivar un ajuste de inventario?

Anular un ajuste de inventario cancela su efecto sin eliminar el registro; reactivarlo lo vuelve a aplicar y recalcula automáticamente las cantidades disponibles.

Deshacer una importación de inventario duplicada o incorrecta

Cómo revertir las cantidades después de una doble carga o una importación incorrecta: el conteo físico cargado desde un archivo queda como un ajuste de inventario que se anula con un clic.

¿Qué son los ajustes de inventario en Dataico?

Los ajustes de inventario permiten corregir manualmente las existencias de un producto cuando hay errores, pérdidas, devoluciones u otras situaciones que afectan el stock.

¿Cómo consultar Costo de Venta?

Cómo consultar cuánto costó lo que se vendió en un mes, producto por producto, filtrar el resultado y descargarlo en Excel desde Productos e Inventario > Costo de Venta.

¿Cómo consultar Inventario Valorizado?

Cómo consultar las existencias y el valor total de los productos que mueven inventario, filtrar el resultado y descargarlo en Excel.

¿Cómo descargar el Excel de productos e inventario?

Dataico permite descargar en Excel el listado de productos registrados desde el menú Exportar de Búsqueda de Productos, y los saldos o el kardex de un producto desde el Historial de Inventario.

¿Cómo eliminar un producto en Dataico?

Un producto solo puede eliminarse si no ha sido usado en ningún documento. Si ya está asociado a ventas, compras u otros registros, no es posible eliminarlo desde la plataforma.

¿Cómo explorar el historial de inventarios de un producto?

Cómo consultar los movimientos de un producto en el Historial de Inventario, filtrarlos por rango de fechas y leer la fila SALDO ANTERIOR con la que empieza el reporte.

¿Cómo hacer un ajuste de inventario manual en Dataico?

Para aumentar o disminuir el inventario de forma manual, se crea un ajuste de tipo 'Adicionar o sustraer a la cantidad actual' desde el módulo de Ajustes de inventario.

¿Cómo registrar un conteo físico de inventario desde un archivo?

Con Actualizar inventario se descarga un archivo con los productos que mueven inventario, se escribe la cantidad contada y se registra el conteo completo con la fecha en que se hizo.

¿Cómo ver solo los productos que mueven inventario?

Pasos para usar el filtro Inventario de la Búsqueda de Productos y separar los productos con rastreo de stock de los que no lo tienen.

¿Cómo leer el historial de movimientos de inventario?

Cómo interpretar las entradas, salidas, costos y valores del kardex de un producto.

¿Por qué hay inconsistencias en el inventario?

Guía de diagnóstico para identificar y corregir inconsistencias en las cantidades de inventario: configuración del producto, ajustes pendientes e importaciones duplicadas.

¿Por qué una Nota Crédito no devuelve las cantidades al inventario?

Explica cuándo una Nota Crédito revierte automáticamente el stock y qué verificar cuando las cantidades no se restauran.

¿Cómo agregar un impuesto a un producto?

Para asociar un impuesto a un producto en Dataico, se hace clic en el botón de su tipo en la sección Impuestos del formulario, se elige la tarifa y se define la base de cálculo o el valor en pesos.

¿Cómo agregar un código de barras a un producto en Dataico?

Para que un lector de código de barras reconozca un producto en Dataico, el número del código de barras debe ingresarse en el campo Referencia del producto.

¿Por qué no puedo editar la referencia de un producto?

Qué significa que la referencia (SKU) de un producto esté bloqueada y qué hacer al respecto.

¿Qué es el campo 'Unidad de medida' en un producto?

La unidad de medida indica cómo se cuantifica el bien o servicio que se vende o compra; la DIAN exige que esté definida en facturas electrónicas, documentos POS y documentos soporte.

¿Cómo se calcula la base y el valor del impuesto de un producto?

El impuesto de un producto se calcula aplicando el porcentaje de IVA sobre la base gravable, que puede ser el 100% del precio o una fracción según el tipo de producto o normativa aplicable.

¿Cómo editar un producto en Dataico?

Para editar un producto, se busca en el módulo de Productos e Inventario, se abre su página de detalle con Ver producto y desde ahí se abre el formulario con Editar producto.

¿Cómo unificar productos duplicados con la misma referencia?

Desde la edición de un producto, Dataico verifica si existen otros productos con la misma referencia y permite unificarlos en uno solo, moviendo documentos y reglas contables al que se conserva.

Guía del módulo de Productos e Inventario

Índice guiado del módulo de Productos e Inventario: qué artículos leer, y en qué orden, para crear productos con sus impuestos, importarlos, asociar ítems de compra y llevar el inventario con ajustes, conteos e historial.

¿Cómo crear un producto en Dataico?

Para crear un producto en Dataico se completan los campos básicos de identificación, precio y unidad de medida, y se configuran las opciones de inventario e impuestos según el tipo de producto.

¿Qué significa el campo 'Referencia' en la creación de productos?

El campo Referencia es el identificador único de un producto dentro del sistema; permite distinguirlo de otros, facilita la búsqueda y evita duplicados en el catálogo.

¿Qué significa la opción 'Precio incluye impuesto' en un producto?

Cuando 'Precio incluye impuesto' está activo, el precio ingresado ya tiene el IVA incluido y el sistema calcula el precio base automáticamente; cuando está inactivo, el IVA se suma por encima del precio ingresado.

¿Cómo recupero un producto que desapareció o fue eliminado?

Cómo reactivar un producto eliminado en Dataico y por qué un producto puede no aparecer en el listado o en el inventario: reimportar con la misma referencia lo recupera.

¿Cómo consultar Ventas por producto?

Cómo consultar cuántas unidades vendiste de cada producto y por cuánto en un rango de fechas, buscar un producto, leer el total y descargar el resultado en Excel.

¿Cómo asociar los ítems de compra al catálogo de inventario?

Para evitar duplicados y actualizar el inventario correctamente, los ítems que llegan de facturas de proveedores deben enlazarse manualmente con los productos del catálogo interno del negocio.

¿Qué son los ítems de compra en Dataico?

Los ítems de compra son los artículos que llegan al sistema desde facturas electrónicas de proveedores; como usan referencias propias del proveedor, deben asociarse manualmente al catálogo de productos del negocio.