¿Cómo asociar los ítems de compra al catálogo de inventario?

Cuando se registra una factura electrónica de compra, los ítems del proveedor aparecen en la sección Ítems de Compra con las referencias propias del proveedor. Para que el sistema actualice correctamente el inventario, cada ítem de compra debe asociarse manualmente al producto correspondiente del catálogo interno.

Pasos para asociar un ítem de compra

1. Ingresar al módulo Productos e Inventario y seleccionar Ítems de Compra.

   

2. En el listado, usar la barra de búsqueda para ubicar el ítem que se necesita asociar.

   

3. Hacer clic en Enlazar, a la derecha del ítem.

   

4. En la ventana emergente, revisar y completar los campos:

   • Referencia: código del ítem en la factura del proveedor (ya viene precargado).
   • Descripción: detalle del ítem tal como lo envía el proveedor.
   • Precio: valor del ítem en la compra.
   • Asociar producto: buscar y seleccionar la referencia del producto en el catálogo interno de Dataico con la que se quiere vincular.
   • Compras relacionadas: muestra el número de documento, el proveedor y la compra asociada a ese ítem.

   

5. Hacer clic en Guardar para finalizar la asociación.

   

¿Qué pasa después de asociar?

Una vez hecha la asociación, el sistema recuerda la relación entre la referencia del proveedor y el producto interno. En futuras compras que incluyan esa misma referencia del proveedor, el sistema la reconocerá automáticamente y actualizará el inventario del producto interno sin necesidad de volver a asociar.