¿Cómo anular y reactivar un ajuste de inventario?

Cuando se registra un ajuste de inventario por error, Dataico permite anularlo para cancelar su efecto sin eliminar el registro histórico. Si el ajuste se anuló por error, también es posible reactivarlo para restablecer su efecto original.

Anular un ajuste

Anular un ajuste significa que el movimiento deja de contar en el inventario, pero el registro queda visible en el historial. Esta acción es útil para corregir entradas incorrectas manteniendo la trazabilidad.

Para anular un ajuste:

1. Ingresar al módulo Productos e Inventario y seleccionar Ajustes de inventario.

   

2. En el listado de movimientos, ubicar el ajuste que se quiere anular.

   

3. Hacer clic en los tres puntos de la columna Acciones, seleccionar Anular y confirmar con Si, Continuar.

   

   

   

Una vez anulado, el ajuste aparece en el listado con la etiqueta Invalidado y sus cantidades dejan de sumarse al inventario.

Reactivar un ajuste

Reactivar un ajuste significa activarlo nuevamente. El sistema restaura los movimientos que habían sido anulados, respeta el orden cronológico de los registros y recalcula automáticamente las cantidades disponibles de cada producto.

Para reactivar un ajuste previamente anulado:

1. En el listado de Ajustes de inventario, ubicar el movimiento anulado.

   

   

2. Hacer clic en los tres puntos de la columna Acciones y seleccionar Reactivar.

   

   

3. Confirmar con Si, Continuar. El sistema suma nuevamente las unidades al total disponible, usando la fecha original del movimiento.

   

Ejemplo: Si se anuló por error un ajuste con una entrada de 20 unidades, al reactivarlo el sistema vuelve a sumar esas 20 unidades al inventario, respetando la fecha en que originalmente se registró.

Conteos físicos importados

Un conteo físico cargado desde un archivo también queda como un ajuste de inventario y se anula o reactiva de la misma forma. Cada fecha admite un solo conteo activo, así que anular un conteo es lo que permite registrar otro con esa misma fecha. Por la misma razón, un conteo anulado no se puede reactivar si ya existe otro conteo activo con su fecha: primero hay que anular ese otro. Ver Cómo registrar un conteo físico desde un archivo.

Diferencia entre anular y eliminar

Anular no elimina el registro: el ajuste sigue apareciendo en el historial como referencia. Eliminar, en cambio, no está disponible para movimientos de inventario, precisamente para preservar la trazabilidad de todos los cambios.