¿Cómo descargar el Excel de productos e inventario?
Dataico permite descargar en Excel la información del módulo de Productos e Inventario. Hay tres archivos distintos, según lo que necesites:
| Archivo | Qué contiene | Desde dónde |
|---|---|---|
| Listado de productos | Todos los productos del catálogo: nombre, categoría, precio de venta, unidad de medida, impuestos, si maneja inventario y sus cuentas PUC (venta, devolución en ventas, inventario y costo/gasto) | Búsqueda de Productos > Exportar |
| Saldos de inventario | El stock actual y el costo promedio de todos los productos que manejan inventario | Historial de Inventario > Descargas |
| Movimiento de producto | El kardex del producto seleccionado, con el rango de fechas mostrado en pantalla | Historial de Inventario > Descargas |
Los reportes Inventario Valorizado, Costo de Venta y Ventas por producto tienen su propio botón Descargar Excel, explicado en el artículo de cada uno: ¿Cómo consultar Inventario Valorizado?, ¿Cómo consultar Costo de Venta? y ¿Cómo consultar Ventas por producto?.
Descargar el listado de productos
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Ingresar al módulo Productos e Inventario y seleccionar la pestaña Búsqueda de productos.
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Abrir el menú Exportar, a la izquierda de Importar y Crear Producto, y elegir Exportar productos.
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Dataico genera el archivo y te lleva al Historial de descargas. Al hacer clic en el enlace del archivo, se descarga en formato
.xlsx.
El reporte incluye todos los productos del catálogo con su información configurada al momento de la descarga. Es útil para revisión interna, conciliación de stock o para compartir el catálogo con otras áreas.
Descargar saldos o movimientos de inventario
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Ingresar a Productos e Inventario > Historial de Inventario.
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Hacer clic en Descargas, en la cabecera de la pantalla.
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Elegir el archivo:
- Saldos de inventario: los saldos actuales de todos los productos que manejan inventario.
- Movimiento de producto: el kardex del producto que tengas seleccionado, con el mismo rango de Fecha Inicial y Fecha Final que ves en pantalla. Esta opción se habilita al seleccionar un producto en la búsqueda.
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Hacer clic en Descargar.
El archivo Movimiento de producto incluye la fila SALDO ANTERIOR y, para los movimientos dentro del rango, las columnas de cantidades, costos unitarios, valores entrantes y salientes, saldo y valor total.
¿Qué pasa después?
- El archivo queda disponible mediante un enlace de descarga y se guarda en la carpeta de descargas del equipo en formato
.xlsx. - Para consultar los archivos generados anteriormente, abre Exportar > Historial de descargas en Búsqueda de Productos, o el enlace Ver historial de descargas de la ventana de Descargas del Historial de Inventario.
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