¿Qué significa el campo "Referencia" en la creación de productos?

El campo Referencia es el identificador único de cada producto dentro del catálogo de Dataico. Garantiza que no existan dos productos con la misma identidad en el sistema y facilita la búsqueda, el inventario y la trazabilidad de cada artículo.

¿Cómo asignar la referencia?

La referencia puede ser un código formado por números, letras o una combinación de ambos, según la convención interna de cada empresa. Lo único que debe cumplir es que sea único por producto: no puede repetirse.

Ejemplo: Una tienda de tecnología maneja audífonos de distintos modelos. Cada uno tiene su referencia:

• Audífonos inalámbricos modelo X100 → Referencia: AUD-X100
• Audífonos con cancelación de ruido Y200 → Referencia: AUD-Y200

Con esta estructura, al registrar una venta o hacer un inventario, el sistema identifica cada producto sin ambigüedad.

Si dos productos quedaron con la misma referencia

La referencia debería ser única, pero una importación repetida puede dejar dos o tres registros con el mismo valor. En ese caso se unifican en uno solo desde la edición del producto, y precisamente porque comparten la referencia: el saldo y el historial vuelven a quedar en un único producto. Ver ¿Cómo unificar productos duplicados con la misma referencia?.

Uso del campo Referencia como código de barras

El campo Referencia también se usa para habilitar la lectura con lector de código de barras. Si se ingresa el número del código de barras como referencia del producto, el sistema podrá reconocer automáticamente el producto al escanearlo.