¿Cómo se llena el campo de Retención ICA (ReteICA) al crear una factura?

Cómo llegar al campo de ReteICA

Ve a Ventas > Facturas y haz clic en Crear factura.
Completa los datos del cliente y los productos o servicios.
Al final, debajo del resumen de valores, haz clic en Ret. ICA. El control aparece cuando la factura ya tiene un valor.

¿Qué valor se debe ingresar?

Escribe la tarifa tal como aparece en la tabla municipal, en por mil. El campo muestra la palabra por mil al lado para confirmarlo.

Ejemplo: si la tarifa municipal es 4,14 por mil, escribe 4,14.

No agregues un cero al inicio ni conviertas la tarifa a porcentaje (0,414): la retención quedaría diez veces menor a la que corresponde.

Este cambio aplica solo a Ret. ICA. Las retenciones de fuente y de IVA se siguen ingresando como porcentaje y su campo muestra el sufijo %.

Tarifas de ReteICA más usadas

Tipo de actividad	Tarifa municipal (por mil)	Valor a ingresar en Dataico
Servicios de consultoría profesional	6,9	6,9
Transporte, prensa o radiodifusión	4,14	4,14
Restaurantes, hoteles o vigilancia	13,8	13,8
Educación privada (niveles básicos)	7	7
Actividades financieras	11,04	11,04

¿Dónde más se ve la tarifa en por mil?

La presentación en por mil aplica en todas las pantallas y documentos donde aparece una tarifa de Ret. ICA:

Las filas de retención al crear una factura.
El formulario de retenciones de Cartera (cuentas por cobrar y por pagar).
El PDF de la factura y el PDF del recibo de pago.
Las etiquetas de solo lectura y las de POS.

¿Qué pasa después?

El valor de Ret. ICA que ves en la fila de retención al crear la factura es el mismo que queda en la factura emitida.

El valor que se envía a la DIAN, el comprobante contable y los archivos de Excel no cambian con respecto a antes: el cambio es solo en cómo se muestra y se digita la tarifa. Las facturas que ya habías creado tampoco se modifican.

¿Qué hacer si necesitas una tarifa diferente a las disponibles?

Si necesitas aplicar una retención que el sistema no calcula automáticamente, puedes registrarla como retención informada en la sección de notas de la factura. Consulta el artículo ¿Cómo agregar una retención informada como nota en el documento?