¿Cómo registrar el CUFE en una compra creada manualmente?
El formulario de compra manual tiene un campo "CUFE de la compra". Sirve para guardar el CUFE de la factura electrónica del proveedor en compras que registras a mano, no traídas automáticamente de la DIAN.
El campo es opcional
Puedes guardar la compra sin diligenciarlo. Es útil llenarlo cuando tienes el CUFE del proveedor a mano, porque deja la compra manual cruzable con lo que la DIAN reporta.
Pasos
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Ve a Compras y abre el formulario de creación o edición de la compra.
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Ubica el campo CUFE de la compra.
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Pega el CUFE de la factura del proveedor.
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Guarda la compra.
No puede haber dos compras con el mismo CUFE
Dentro de una misma empresa, dos compras no pueden compartir el CUFE. Si intentas crear una compra con un CUFE que ya está en otra, el sistema no la guarda y te muestra un mensaje que nombra la compra que ya lo tiene:
Ya existe una compra con este CUFE: C15
En ese caso, revisa la compra que el mensaje menciona: lo más probable es que el documento ya esté registrado y no haga falta crearlo otra vez.
¿Qué pasa después?
La compra queda guardada con su CUFE. Esto facilita conciliar tus compras manuales contra lo que aparece en el portal de la DIAN y evita registrar dos veces la misma factura del proveedor.
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