Contabilidad
62 artículos
asientos y comprobantes
¿Cómo realizar el cierre anual de resultados?
Cómo generar el cierre anual de utilidad y pérdida en Dataico, cancelando cuentas de ingresos, costos y gastos al finalizar el año fiscal.
Generar el cierre contable de fin de año
Guía paso a paso para bloquear períodos y generar el asiento de cierre de utilidad o pérdida al finalizar el año contable.
¿Cómo cargar saldos iniciales en Dataico?
Guía para cargar los saldos iniciales al empezar a usar Dataico: el comprobante Saldos Iniciales en Contabilidad (a mano o por importación), en qué periodo registrarlo, las cantidades de inventario y qué se puede cargar en Cartera.
¿Cómo consultar o editar un asiento contable?
Cómo buscar, visualizar y modificar asientos contables manuales o automáticos en Dataico.
¿Cómo contabilizar o eliminar comprobantes pendientes?
Cómo contabilizar o eliminar desde Contabilidad > Base los comprobantes pendientes por contabilizar, y qué pasa con el documento fuente al eliminarlos.
¿Cómo copiar un comprobante contable?
Cómo duplicar un comprobante contable existente para agilizar el registro de operaciones similares.
¿Cómo crear un asiento manual?
Guía para registrar un asiento contable manual desde el módulo de Contabilidad en Dataico.
¿Cómo agregar o editar la descripción de un asiento contable?
Cómo modificar la descripción general o por línea de un asiento contable en Dataico.
Contabilización de facturas en USD
Aclara que las facturas en USD se contabilizan en dólares sin conversión automática a COP, y cómo ajustar el asiento manualmente.
¿Por qué el botón para guardar un asiento cambia de nombre o se desactiva?
Qué significan Guardar, Contabilizar, Reconciliar y Aceptar eliminación en el formulario de un asiento, y por qué el botón puede aparecer en gris.
¿Cómo habilitar un Centro de Costo en los comprobantes contables?
Cómo activar la opción de Centro de Costo en un tipo de comprobante para poder asignarlo al registrar asientos.
¿Cómo invalidar un asiento contable?
Cómo invalidar o restaurar un asiento contable en Dataico, tanto manual como automático.
¿Cómo registrar asientos contables usando Centros de Costo?
Cómo crear un asiento manual asignando un Centro de Costo a cada línea del comprobante.
¿Cómo visualizar o imprimir un asiento contable?
Cómo descargar o imprimir el PDF de un asiento contable desde el módulo de Contabilidad.
certificados y exogena
¿Cómo se configura la tarifa de retención de una cuenta del PUC y cómo afecta los certificados?
Dónde se diligencia la tarifa de retención de una cuenta del PUC, en qué cuentas se puede y cómo ese valor determina la columna Base de los certificados de retención y del formato 1003.
Cómo configurar cuentas contables para generar certificados de retención
En Contabilidad > Configuraciones > Certificados se definen los rangos de cuentas del PUC y las fórmulas de valor que Dataico usará para generar certificados de retención automáticamente.
¿Cómo configurar los certificados de retención?
Explica la configuración previa necesaria en PUC y en la sección Certificados para que Dataico pueda generar automáticamente certificados de retención en la fuente, IVA e ICA.
¿Cómo crear certificados de retención?
Explica cómo generar certificados de retención individuales o en bloque desde el módulo de Contabilidad y cómo descargarlos en PDF.
¿Cómo generar el reporte de información exógena en Dataico?
Explica cómo configurar, generar y descargar el reporte de información exógena tributaria desde el módulo de Contabilidad para cumplir con las obligaciones ante la DIAN.
Novedades de Información Exógena 2025
Resumen de los cambios normativos de la DIAN para el reporte de información exógena del año gravable 2025, incluyendo nuevos topes en UVT, ajustes de formatos y nuevos conceptos disponibles en Dataico.
Topes mínimos de reporte en exógena
Cada formato de exógena tiene topes mínimos fijados por la DIAN; el módulo de Dataico extrae todos los movimientos del rango de cuentas configurado sin filtrar por valor mínimo, por lo que los registros por debajo del tope deben excluirse manualmente.
configuracion
¿Cómo gestionar el bloqueo de periodos contables?
Cómo bloquear o desbloquear un periodo contable para proteger los reportes de un mes ya revisado.
¿Cómo copiar el plan de cuentas de una empresa a otra?
Pasos para compartir el código del PUC de una empresa e importarlo en otra: qué se transfiere, qué se puede ajustar antes de aplicar y qué cuentas quedan protegidas.
¿Cómo configurar Centros de Costo para asignación automática en comprobantes?
Cómo elegir en Valores predefinidos el Centro de Costo predeterminado de cada numeración, para que los documentos emitidos con ella lleguen a contabilidad con ese centro.
¿Cómo crear un Centro de Costo en Contabilidad?
Cómo crear un nuevo Centro de Costo en el módulo de Contabilidad de Dataico.
¿Cómo crear y buscar cuentas en el PUC?
Explica la pantalla Plan de Cuentas Propio: cómo buscar y agregar cuentas del PUC estándar, cómo crear subcuentas a la medida, y qué se puede editar o eliminar en cada tipo de cuenta.
¿Cómo crear nuevos prefijos o categorías de comprobantes contables?
Cómo agregar nuevos tipos de comprobantes contables con su prefijo y numeración en Dataico.
¿Cómo eliminar un Centro de Costo?
Cómo eliminar un Centro de Costo en Dataico y qué ocurre con los asientos que tenía asociados.
¿Cómo cambiar la orientación del PDF de comprobantes?
Cómo configurar la orientación (vertical u horizontal) del PDF generado al descargar un comprobante contable.
¿Qué son las responsabilidades fiscales y cuáles deben configurarse en Dataico?
Qué son las responsabilidades fiscales, cómo identificarlas en el RUT y cuáles deben estar configuradas en Dataico para emitir documentos electrónicos correctamente.
¿Qué tipos de comprobantes contables existen en Dataico?
Diferencias entre comprobantes automáticos y manuales en el módulo de Contabilidad de Dataico.
onboarding y conceptos
Guía del módulo de Contabilidad: de la activación al cierre
Índice guiado del módulo de Contabilidad: qué artículos leer, y en qué orden, para configurar el PUC y las reglas contables, activar la contabilidad automática, registrar comprobantes, usar centros de costo, sacar reportes, hacer el cierre y preparar certificados de retención y exógena.
¿Cómo empezar a usar el módulo de Contabilidad?
Qué ofrece la pantalla de inicio del módulo de Contabilidad y qué conviene configurar primero.
¿Qué muestra la pantalla de inicio de Contabilidad?
Qué encuentras en la pestaña Base al entrar a Contabilidad y cómo resolver los periodos que tienen comprobantes sin contabilizar.
¿Qué es un Centro de Costo y para qué sirve en Dataico?
Qué son los Centros de Costo, por qué son importantes y cómo se usan en el módulo de Contabilidad.
¿Qué es un comprobante contable?
Un comprobante contable es el documento que respalda un evento económico y origina los asientos de contabilidad correspondientes.
¿Qué son los asientos contables?
Los asientos contables son registros en el libro diario que documentan cada hecho económico de la empresa siguiendo el principio de partida doble.
¿Qué son las responsabilidades fiscales?
Las responsabilidades fiscales son las obligaciones tributarias que tienen personas naturales y jurídicas ante la DIAN, y que determinan cómo y cuánto aportan al sistema tributario.
¿Qué son las retenciones?
Las retenciones son deducciones que el comprador aplica al pagar una factura y que entrega a la DIAN como anticipo del impuesto a nombre del vendedor; incluye de qué depende la tarifa aplicable.
¿Quiénes son responsables de IVA?
Son responsables de IVA las personas naturales o jurídicas que realizan actividades gravadas con el impuesto sobre las ventas, identificadas con el código 48 en el RUT.
reglas y automatizacion
¿Cómo activar la contabilidad automática?
Explica cómo habilitar la contabilización automática de documentos según las reglas contables configuradas en Dataico.
¿Cómo configurar reglas contables para documentos con ítems AIU?
Explica cómo agregar el campo de Productos AIU a una regla contable para contabilizar por separado los conceptos de Administración, Imprevistos y Utilidad.
Cómo crear reglas por productos en el módulo de Contabilidad
Desde Contabilidad > Reglas es posible crear o editar reglas contables asociadas a productos específicos, definiendo cuenta, naturaleza, fórmula y tercero para cada línea del asiento.
¿Cómo editar una regla contable?
Explica cómo modificar una regla contable existente para ajustar cuentas, naturaleza o terceros según los procesos contables de la empresa.
¿Cómo restablecer una regla contable?
Explica cómo volver a crear una regla contable que fue eliminada, recuperando la estructura predeterminada del sistema.
¿Cómo parametrizar reglas contables en Dataico?
Explica cómo crear y configurar una regla contable desde cero para definir cómo se registran contablemente los documentos emitidos en Dataico.
¿Cómo configurar las reglas contables de nómina?
Explica cómo verificar y ajustar las reglas contables predeterminadas para la contabilización automática de documentos de nómina en Dataico.
¿Cómo asignar cuentas contables por concepto de nómina en la regla NOM?
Cómo configurar cuentas PUC distintas para cada concepto de nómina (salario base, comisiones, etc.) en la regla contable de colilla de pago.
¿Qué son las descripciones automáticas en las líneas de asiento?
Cómo se generan automáticamente las descripciones de cada línea de asiento cuando una regla contable crea el ARG.
¿Cómo registrar la cuenta contable de cada producto?
Cómo asignar cuentas PUC a productos individuales y activar la opción 'Usar cuentas del producto' en las reglas, para que cada producto genere su propia línea contable.
¿Qué es el nivel de importancia de una regla contable?
Explica qué es el nivel de importancia de una regla contable, cómo Dataico lo calcula a partir de las condiciones, por qué no es una escala de 1 a 7, cómo cambiarlo y qué pasa cuando dos reglas empatan.
Regla contable: colilla de pago de nómina
Explica qué conceptos contabiliza la regla de colilla de nómina, la lógica de doble partida aplicada y por qué el sistema protege sus líneas.
Regla contable: seguridad social del empleador
Explica qué conceptos contabiliza la regla de seguridad social del empleador, la lógica de doble partida aplicada y un ejemplo de asiento generado.
¿Cómo configurar reglas contables con diferentes bases gravables?
Explica cómo agregar campos de base gravable a una regla contable para contabilizar ingresos, costos y gastos en cuentas separadas por porcentaje de impuesto.
¿Cómo configurar reglas contables por categorías de producto?
Explica cómo asignar una cuenta contable independiente a cada categoría de producto dentro de una regla contable.
reportes financieros
¿Cómo generar el balance de prueba?
Explica cómo generar el balance de prueba en Dataico, sus opciones de filtro y cómo excluir terceros o cuentas sin movimientos del reporte.
¿Cómo crear o sincronizar periodos contables?
Explica cómo habilitar todos los meses del año contable mediante sincronización y cómo crear un nuevo periodo contable en Dataico.
Cómo excluir terceros o cuentas sin movimientos en el balance de prueba
Al generar el balance de prueba, es posible excluir terceros o cuentas con saldo en cero desmarcando la opción que muestra las cuentas sin movimientos contables.
¿Qué reportes contables están disponibles en Dataico?
Describe los cuatro reportes financieros del módulo de Contabilidad: Estado de situación financiera, Estado de resultados, Balance de prueba y Libro auxiliar.
Libro Auxiliar
El Libro Auxiliar en Dataico permite consultar los movimientos detallados por cuenta, tercero o centro de costo, y descargarlos en Excel.
¿Cómo generar el libro diario?
Explica cómo generar y descargar el libro diario desde la pestaña Asientos del módulo de Contabilidad.
Reporte de Estados Financieros
Desde el módulo de Contabilidad es posible generar el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados, con filtros por período, agrupaciones y nivel de detalle.