¿Cómo configurar las reglas contables de nómina?

Dataico incluye reglas predeterminadas para la contabilización de los documentos de nómina. Estas reglas están al final del listado de reglas en la pestaña Reglas del módulo de Contabilidad.

Pasos para configurar las reglas de nómina

1. Ingresa al módulo Contabilidad y ve a Configuraciones > PUC. Verifica que las cuentas contables que vas a usar para nómina existan en el plan de cuentas. Si necesitas crear cuentas adicionales, hazlo desde esta sección antes de continuar.

   

2. Una vez validado el PUC, ve a la pestaña Reglas. Al final del listado encontrarás las reglas correspondientes a los documentos de nómina (colilla de nómina y seguridad social del empleador).

   

   

3. Cada regla tiene una estructura predeterminada de cuentas contables, naturaleza y terceros. Para ajustarla, haz clic en el ícono del lápiz de la regla correspondiente.

   

4. Verifica que todas las cuentas contables parametrizadas en la regla sean de último nivel en el PUC. Si no lo son, el sistema no podrá generar el asiento correctamente.

5. Verifica que todas las cuentas contables parametrizadas en la regla sean de último nivel en el PUC. Si no lo son, el sistema no podrá generar el asiento correctamente. Las reglas que Dataico entrega ya vienen así; el chequeo importa sobre todo si cambiaste alguna cuenta o si tu empresa configuró estas reglas hace tiempo.

   

6. Si necesitas eliminar conceptos que no aplican, usa el ícono de la papelera junto a ese campo. Si necesitas agregar nuevos conceptos, usa el selector Seleccione Campo.

   

7. Haz clic en Guardar.

   

Artículos relacionados

Para entender la lógica contable detrás de cada regla de nómina, consulta:

• Regla contable: colilla de pago de nómina: explica qué conceptos se contabilizan, el principio de doble partida y ejemplos de asientos.
• Regla contable: seguridad social empleador: explica los aportes a cargo del empleador y cómo se genera el asiento.