Regla contable: seguridad social del empleador
Este artículo explica la lógica contable que aplica Dataico al contabilizar los aportes a seguridad social a cargo del empleador.
¿Qué conceptos se contabilizan?
Esta regla contabiliza únicamente los aportes a seguridad social que la empresa (empleador) debe pagar a EPS, fondos de pensión y ARL. No incluye los descuentos de salud o pensión hechos directamente al empleado; esos se registran en la contabilización de la Colilla de nómina (ver Regla contable: colilla de pago de nómina).
Principio de doble partida: dos líneas por aporte
Cada aporte del empleador genera exactamente dos líneas contables:
- Débito → Cuenta de gasto (reconoce el costo para la empresa).
- Crédito → Cuenta de pasivo externo (crea la obligación con la EPS o el fondo de pensión).
Con estas dos líneas se cumple la partida doble y el asiento queda equilibrado.
Ejemplo
Datos base:
- Base de aportes: $1.000.000
- Salud empleador (8,5%): $85.000
- Pensión empleador (12%): $120.000
| Línea | Tipo | Cuenta genérica | Valor | Concepto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Débito | Gasto salud empleador | $85.000 | Aporte empleador salud |
| 2 | Crédito | Pasivo EPS | $85.000 | Deuda con la EPS |
| 3 | Débito | Gasto pensión empleador | $120.000 | Aporte empleador pensión |
| 4 | Crédito | Pasivo fondo pensión | $120.000 | Deuda con el fondo |
Total débitos = $205.000 · Total créditos = $205.000
¿Por qué el sistema protege las dos líneas?
Si se intenta eliminar una sola línea del par débito-crédito, el asiento quedaría desbalanceado. Dataico bloquea esa acción para mantener la integridad contable y facilitar auditorías.
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