¿Qué tipos de comprobantes contables existen en Dataico?
En Dataico existen dos tipos de comprobantes contables: automáticos y manuales. La diferencia principal está en el origen del asiento y en si tiene un documento fuente asociado dentro del sistema.
Comprobantes automáticos
Se generan de forma automática a partir de transacciones realizadas en el sistema, como la emisión de facturas, el pago de nóminas o el registro de compras.
Sus características:
- Tienen un documento fuente asociado dentro de la plataforma.
- Usan el prefijo de la numeración del documento fuente junto al tipo de operación.
- Permiten configurar reglas contables que definen automáticamente a dónde van los débitos y los créditos.
- Son más fáciles de auditar porque están enlazados al documento que los originó.
- El sistema genera alertas en Contabilidad > Base sobre documentos pendientes por contabilizar.
Nota: los Documentos Soporte Electrónicos (DSE) y sus notas de ajuste se contabilizan automáticamente cuando existe una regla contable para ese tipo de documento. Los que no tienen regla quedan en Contabilidad > Base > Comprobantes pendientes para contabilizarlos desde allí.
Comprobantes manuales
Son los que el usuario ingresa directamente para registrar movimientos contables sin documento fuente en el sistema. Se usan sobre todo para ajustes, regularizaciones, ingreso de saldos iniciales o transacciones extraordinarias.
Sus características:
- La categoría de comprobante y el prefijo se crean manualmente desde Contabilidad > Configuraciones > Comprobantes.
- El usuario define cada detalle del asiento: cuentas contables, montos, fechas, descripciones y terceros.
- No están enlazados a ningún documento dentro de la plataforma.
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