¿Qué es el nivel de importancia de una regla contable?
El nivel de importancia decide qué regla contable ejecuta Dataico cuando varias podrían aplicar al mismo documento. Se ve en la columna Importancia de Contabilidad > Reglas.
Ojo: no funciona como una lista de prioridades donde el número 1 es el primer lugar. Aquí gana la regla con el número más alto. Entre una regla con importancia 1 y otra con importancia 10, se ejecuta la de 10.
No es una escala de 1 a 7
El número no tiene máximo: puede ser cualquier número entero mayor que cero.
Dataico lo calcula solo, a partir de las condiciones de la regla:
- Una regla sin condiciones, que aplica a todos los documentos de su tipo, vale 1.
- Una regla con una condición vale 3.
- Con más condiciones el número sube, y sube un poco más cuando alguna de ellas tiene varios valores. Por ejemplo, una regla con dos condiciones, una de ellas con dos valores, vale 7.
Por eso en tu tabla de reglas verás con frecuencia valores como 1, 3 o 7. No son niveles fijos de una escala: son el resultado de ese cálculo. La idea es que una regla más específica tenga un número más alto y gane sobre la regla general.
En la tabla, las reglas de cada tipo de documento aparecen ordenadas de mayor a menor importancia.
Cómo cambiarlo
- Entra a Contabilidad > Reglas.
- En la columna Importancia, haz clic en el número de la regla.
- En Nueva importancia para esta Regla, escribe el número. Debe ser mayor que cero.
- Haz clic en Guardar.
Importante: cada vez que cambias las condiciones de una regla y la guardas, Dataico vuelve a calcular su importancia y reemplaza el número que hayas puesto a mano. Si ajustaste la importancia manualmente, revísala después de editar las condiciones.
Cuándo asignar un número mayor o menor
- Reglas generales (sin condiciones o con pocas): un número bajo.
- Reglas específicas o de excepción (un cliente, un producto): un número alto, para que ganen sobre la regla general cuando ambas coincidan.
Ejemplo: una regla general para todas las facturas de venta, sin condiciones, con importancia 1, y una regla para un cliente VIP con una condición, con importancia 3. Al facturarle a ese cliente, ambas reglas coinciden y gana la de 3, por ser el número más alto. Si necesitas que una regla gane con seguridad sobre otras, puedes subirle la importancia a mano, por ejemplo a 50.
Si dos reglas empatan
Cuando las reglas que coinciden con el documento tienen la misma importancia, Dataico desempata eligiendo la más específica, la que tiene más condiciones en su filtro. Si el empate persiste, no contabiliza el documento y el comprobante queda pendiente con el mensaje "Más de una regla coincide. Imposible ejecutar la contabilidad".
Hay un caso en el que Dataico no desempata: si una de las reglas empatadas no tiene condiciones. Ahí el comprobante queda pendiente con el mensaje "Más de una regla coincide, porque uno(s) no tenian filtro. Imposible ejecutar la contabilidad".
Para resolverlo:
- En ese documento: abre el comprobante pendiente desde Contabilidad > Base. Dataico muestra las reglas que coincidieron y puedes elegir una para aplicarla.
- Para los documentos siguientes: entra a Contabilidad > Reglas y sube el nivel de importancia de una de las reglas en conflicto.
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