¿Cómo generar el balance de prueba?

El Balance de prueba presenta los saldos por cuenta contable y permite verificar que débitos y créditos cuadren correctamente. Es una herramienta clave para validar la contabilidad antes de generar reportes formales.

Generar el reporte

1. Ingresa al módulo Contabilidad, ve a la pestaña Reportes y selecciona Balance de prueba.

   

2. Elige el tipo de reporte que necesitas: reporte general, por tercero o por centro de costos.

   

3. Filtra por año y periodo, definiendo los parámetros de consulta (desde / hasta).

   

4. Descarga el reporte haciendo clic en el botón verde Excel.

   

Excluir terceros o cuentas sin movimientos

Cuando se genera el reporte por terceros, es posible que aparezcan registros con saldo en cero. Esto ocurre cuando está activada la opción que muestra cuentas sin movimientos contables.

Para obtener un reporte más limpio:

1. Ubica la opción Mostrar cuentas sin movimientos contables en el panel de filtros.
2. Desmarca esa casilla.
3. Haz clic en Generar reporte.

El sistema actualizará el informe y mostrará únicamente los terceros o cuentas con saldo o movimientos, eliminando los registros en cero.

Importante

Después de cambiar cualquier filtro u opción del reporte, siempre debes hacer clic en Generar reporte para que el sistema actualice la información. Si no se regenera, el reporte seguirá mostrando la versión anterior.