¿Qué son las descripciones automáticas en las líneas de asiento?

Cuando una regla contable genera un Asiento de Registro General (ARG) automáticamente, cada línea del asiento recibe una descripción derivada del label de la fórmula configurada en la regla.

Cómo funciona

Al configurar una regla contable, cada línea tiene una fórmula asociada (por ejemplo, el subtotal de un producto, el valor de un impuesto, el total del recibo). El nombre de esa fórmula se convierte en la descripción de la línea en el asiento generado.

Ejemplos de descripciones automáticas:

• "Subtotal Producto X": línea del subtotal de un ítem específico
• "Total recibo": línea del total del documento
• "IVA 19%": línea del impuesto
• "Ret. Fuente 2.5%": línea de una retención

¿Dónde se ven?

Las descripciones aparecen en la columna "Descripción" de cada línea dentro del formulario del asiento (ARG) y en los reportes de libro diario y libro auxiliar.

Restricciones

• Las descripciones se generan únicamente para ARGs creados por reglas contables automáticas.
• Los asientos manuales no tienen descripción automática; el usuario puede escribir la descripción que quiera en cada línea.
• Si la fórmula de la regla no tiene label definido, la línea queda sin descripción.

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