¿Cómo generar el reporte de información exógena en Dataico?

La información exógena tributaria es un reporte periódico exigido por la DIAN que detalla las operaciones económicas realizadas con terceros (clientes y proveedores). Dataico automatiza la generación del archivo en formato Excel, compatible con el prevalidador de la DIAN.

¿Qué incluye el archivo generado?

El reporte organiza los datos de terceros con sumas por tercero, bases de retenciones y conceptos en valores positivos y redondeados, siguiendo las reglas de la DIAN. Integra automáticamente los códigos de departamento y ciudad requeridos.

Paso a paso para generar el reporte

1. Ve al módulo Contabilidad, selecciona la opción Exógena y haz clic en Crear formato.

   

   

2. Selecciona el tipo de formato que deseas exportar y el año correspondiente al reporte.

   

3. El sistema carga una configuración estándar que incluye los campos principales para cada formato:

   • Cuenta inicial y cuenta final: rango de cuentas contables de las que se obtendrán los valores.
   • Concepto: define la naturaleza de los valores reportados.
   • Valor: columna que aparecerá en el archivo descargado para el prevalidador DIAN.
   • Campo: fórmula que el sistema aplica para extraer el valor de las cuentas configuradas.

   Para leer cada línea de configuración: De las cuentas [inicio a fin] quiero traer el concepto [X] correspondiente al valor [descripción] con la fórmula del campo [débito/crédito].

   

4. Si necesitas personalizar alguna línea, usa el ícono del lápiz para editar cuentas, concepto o fórmula.

5. Una vez verificados los datos, haz clic en Guardar.

   

6. En el listado de reportes guardados, localiza tu archivo y haz clic en Descargar exógena.

7. Descarga el archivo Excel generado y úsalo en el prevalidador de la DIAN antes de presentar.

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