Cómo configurar cuentas contables para generar certificados de retención

En el módulo de Contabilidad, en Configuraciones > Certificados, se establecen los parámetros que el sistema usará para generar certificados de retención automáticamente.

Por defecto, Dataico crea tres tipos de certificados:

Retención en la fuente
Retención de IVA
Retención de ICA

Pasos

Ve a Contabilidad > Configuraciones > Certificados. El listado muestra los tipos de certificado con su cuenta inicial, su cuenta final y su fórmula.
Abre el tipo que quieres configurar con el ícono del lápiz de su fila.
Define las tres columnas del rango. Un tipo admite varios rangos: cada uno es una fila, y se agregan con "+ Nueva cuenta".

Qué es cada campo

Cuenta inicial: la cuenta contable del PUC desde la cual el sistema comenzará a tomar los valores.
Cuenta final: la cuenta hasta donde el sistema realizará la consulta por tercero.
Valor: la fórmula que se aplicará al rango definido. Las opciones disponibles son:
- Crédito: toma únicamente el saldo acreedor.
- Créditos menos Débitos: resta los débitos al saldo acreedor.
- Débito: toma únicamente el saldo deudor.
- Débitos menos Créditos: resta los créditos al saldo deudor.

Por qué es importante configurar estos campos

Cada empresa maneja cuentas auxiliares distintas para registrar las retenciones. Por eso es necesario editar estos campos con las cuentas del PUC y las fórmulas que usa la empresa, de modo que los certificados reflejen correctamente los valores retenidos por tercero.