¿Cómo configurar reglas contables para documentos con ítems AIU?

Los ítems de AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) son un tipo especial de ítem utilizado en contratos de servicios. Para contabilizarlos correctamente, la regla contable debe incluir un campo específico que desglosa cada uno de los tres conceptos en su cuenta contable correspondiente.

Pasos para configurar la regla

1. Ingresa al módulo Contabilidad y selecciona la pestaña Reglas.

   

2. Ubica la regla que aplica al tipo de documento que usa ítems AIU y haz clic en el ícono del lápiz para editarla.

   

3. En la parte inferior derecha de la regla encontrarás el selector Seleccione Campo. Haz clic en él para ver las opciones disponibles.

   

4. Selecciona Productos AIU. A diferencia de Campos Simples, Producto y Categoría, no abre un submenú: se elige de un clic.

   

5. El sistema pedirá confirmar si deseas crear el campo. Confirma con Sí.

   

6. Aparecen tres filas nuevas en la parametrización, una por cada producto AIU de la empresa, con la fórmula PRODUCT SUBTOTAL y entre comillas la referencia del producto (por ejemplo "AIU-A", "AIU-I", "AIU-U", para Administración, Imprevistos y Utilidad). La regla suma además un filtro propio en el bloque Filtrar: Producto esta contenido en esas tres referencias. Para cada fila, configura:

   • Cuenta: la cuenta contable de último nivel del PUC correspondiente a cada concepto.
   • Naturaleza: débito o crédito según el tipo de movimiento.
   • Tercero: el NIT que aplica (cliente, DIAN o compañía). Llega vacío y marcado como requerido.

   

7. Una vez completados todos los campos, haz clic en Guardar.

   

Qué representa cada concepto

• Administración: costos relacionados con la supervisión y gestión del proyecto o labor pactada en el contrato.
• Imprevistos: gastos no planificados que pueden surgir durante la ejecución del proyecto.
• Utilidad: ganancia obtenida después de cubrir todos los costos y gastos asociados.