Terceros
16 artículos
conceptos
¿Cuáles son los campos para crear un nuevo Tercero?
Descripción de los campos obligatorios y opcionales que se deben completar al registrar un nuevo Tercero en Dataico: datos de identificación, clasificación, dirección tributaria e información fiscal.
¿Qué es la clasificación de un Tercero y cuándo usarla?
La clasificación de un Tercero define su rol en la plataforma (Contabilidad, Ventas/Cliente, Compras/Proveedor, Seguridad Social y Nómina) y controla en qué módulos aparece disponible para selección.
¿Cómo editar la información de un Tercero?
Cómo modificar los datos de un Tercero registrado en Dataico, con las restricciones de edición según si el tercero tiene documentos asociados o fue creado desde Nómina.
¿Qué es un Tercero?
Un Tercero es cualquier persona o empresa con quien se tiene una relación económica: cliente, proveedor o empleado. Es el registro base del que dependen todos los módulos de Dataico.
¿Qué es la responsabilidad de IVA de un Tercero?
La responsabilidad de IVA de un Tercero indica si ese tercero es Responsable de IVA o No responsable, lo cual determina si se cobra IVA en las facturas emitidas hacia él.
¿Cuáles son las responsabilidades fiscales de un Tercero?
Las responsabilidades fiscales son las obligaciones tributarias del Tercero ante la DIAN, registradas en su RUT. Determinan cómo se aplican retenciones e impuestos en los documentos del sistema.
gestion
¿Qué es el Adquiriente Final (Consumidor Final) y cuándo usarlo?
El Adquiriente Final o Consumidor Final es un tercero especial para clientes que no suministran sus datos para la factura. Se selecciona directamente al crear una factura de venta.
¿Cómo consultar un cliente o proveedor en Dataico?
Cómo buscar y filtrar Terceros registrados en Dataico usando el módulo de Terceros, por nombre, número de identificación o clasificación.
¿Cómo descargar el Excel de Terceros?
Cómo exportar el listado de Terceros en formato Excel desde el módulo de Terceros, y cómo el filtro Estado decide qué registros salen en el archivo.
¿Cómo eliminar un cliente o proveedor en Dataico?
Cómo eliminar un Tercero registrado en Dataico desde el módulo de Terceros, cómo restaurarlo desde el listado de Eliminados si fue borrado por error, y las consideraciones previas.
¿Cómo unificar Terceros duplicados?
Cómo detectar y consolidar registros duplicados de un mismo cliente o proveedor en Dataico usando la herramienta de unificación, que fusiona el historial de documentos en un solo perfil.
¿Se puede asignar un correo al Consumidor Final?
El tercero Consumidor Final no se puede editar ni eliminar, por lo que no es posible asignarle un correo. La alternativa es crear al cliente como un tercero propio con su correo cuando se necesita envío personalizado.
Por qué no se descargan todos los Terceros
Qué hacer cuando el Excel de Terceros descargado desde Dataico no contiene todos los registros esperados.
¿Cómo consultar la analítica de ventas de un cliente?
Cómo acceder a la página de detalle de un cliente para ver su historial de documentos y la gráfica de ingresos por período.
Guía del módulo de Terceros
Índice guiado del módulo de Terceros: qué artículos leer, y en qué orden, para crear, consultar, editar, importar, unificar, eliminar y descargar clientes y proveedores.
¿Cómo crear un cliente o proveedor en Dataico?
Pasos para registrar un nuevo Tercero en Dataico como cliente, proveedor o ambos, completando los campos obligatorios y definiendo su clasificación en la plataforma.