¿Qué es un Tercero?

Un Tercero es una persona o empresa con la que se tiene algún tipo de relación económica. En Dataico, esto incluye clientes, proveedores, empleados y cualquier organización que intervenga en una transacción registrada en el sistema.

El módulo de Terceros es el punto de partida de toda la operación: antes de emitir una factura, registrar una compra o liquidar nómina, el tercero correspondiente debe existir en el sistema. Por eso se considera el módulo fundacional del que dependen todos los demás.

¿Por qué son importantes los Terceros?

Los terceros permiten:

• Identificar con quién se realizó cada transacción.
• Clasificar correctamente los movimientos económicos.
• Generar reportes contables precisos: libro auxiliar, estado de resultados, balance de prueba, cartera, entre otros.
• Aplicar correctamente los impuestos según las responsabilidades fiscales de cada tercero.

Sin registros completos y correctos de terceros, los reportes financieros quedan incompletos y se generan errores que afectan la contabilidad y la facturación.

Clasificación del Tercero

Cada tercero se clasifica según su rol en la empresa: cliente, proveedor, empleado, o una combinación de estos. Esta clasificación determina en qué módulos de la plataforma aparecerá disponible ese tercero.

Por ejemplo, un tercero clasificado únicamente como Cliente estará disponible en el módulo de Ventas pero no en el de Compras. Asignar la clasificación correcta evita errores de selección al momento de registrar transacciones.

Un mismo tercero puede tener más de una clasificación. Es válido, por ejemplo, que un proveedor también sea cliente de la empresa.

Unicidad de los Terceros

Cada Tercero debe ser único en Dataico. La existencia de registros duplicados (el mismo cliente o proveedor creado dos veces con diferentes identificaciones o variaciones de nombre) genera inconsistencias en reportes financieros, dispersión de movimientos y errores en cartera. Cuando esto ocurre, el sistema ofrece una herramienta de unificación para consolidar los registros en uno solo.