¿Cómo editar la información de un Tercero?

En Dataico se puede actualizar la información de un Tercero registrado. Sin embargo, los campos disponibles para edición varían según el origen del tercero y si ya fue utilizado en documentos del sistema.

Cómo acceder a la edición

Ingresa al módulo de Terceros y busca el tercero que deseas modificar usando el campo de búsqueda por nombre o número de identificación.
Selecciona el ícono de edición (lápiz) junto al registro para abrir su ficha.
Realiza los cambios permitidos y haz clic en Guardar.

¿Qué se puede editar según el tipo de Tercero?

Los campos bloqueados aparecen en gris y no son editables desde esa vista. El nivel de restricción depende del caso:

Terceros sin documentos asociados

Todos los campos son editables sin restricciones. Esto aplica cuando el tercero fue creado pero aún no se ha usado en ninguna factura, compra u otro documento validado.

Terceros creados desde Nómina

Los campos obligatorios de identificación están bloqueados: nombres, tipo de documento, número de identificación y tipo de persona. Para modificar esta información, se debe hacer directamente desde el perfil del empleado en el módulo de Nómina. Los demás campos del perfil del tercero siguen siendo editables.

Terceros asociados a documentos validados

El número de identificación queda bloqueado por motivos tributarios, dado que ese dato ya está registrado en documentos legales emitidos. Todos los demás campos (incluyendo dirección, clasificación, responsabilidades fiscales y datos de contacto) siguen siendo editables.

Nota: si necesitas corregir el número de identificación de un tercero que ya tiene documentos, la alternativa es crear un nuevo tercero con la información correcta y reasignar los documentos futuros a ese nuevo registro. Para el caso de duplicados, utiliza la herramienta de unificación de terceros.